چگونه یک برنامه مدیریت ریسک تهیه کنیم

به عنوان یک مدیر پروژه ، برنامه ریزی یکی از مهمترین جنبه های کار شما است. در حالی که با جدیت برای نقاط عطف برنامه ریزی می کند ، مدیران پروژه نیز باید KPI ها و نتایج را برای موفقیت در نظر بگیرند. یکی از جنبه های غالباً رو به رو از برنامه ریزی پروژه ، ایجاد یک برنامه دقیق مدیریت ریسک است.

به عبارت ساده ، برنامه های مدیریت ریسک به PMS کمک می کند تا ریسک هایی را که به طور بالقوه می تواند آچار را در اجرای یک پروژه و نتیجه نهایی به وجود آورد ، ضبط ، برنامه ریزی و کاهش دهد. در حالی که شناسایی و برنامه ریزی برای هر ریسک احتمالی که می تواند بر پروژه شما تأثیر بگذارد غیرممکن است ، اما یک برنامه مدیریت ریسک به درستی آماده شده به دلیل خطری که می توانستید در آینده مشاهده کنید ، مسیری طولانی را طی می کند.

بنابراین ، دقیقاً چه چیزی باید در یک برنامه ریسک پروژه قرار دهید؟خواندن را ادامه دهید تا بدانید و یاد بگیرید که چگونه Wrike می تواند به شما در ایجاد برنامه های جامع مدیریت ریسک کمک کند که احتمال موفقیت پروژه شما را افزایش می دهد!

چه چیزی در یک برنامه مدیریت ریسک قرار داده اید؟

ناگفته نماند که یک برنامه مدیریت ریسک پروژه باید شامل یک ساختار شکست ریسک یا مشکلاتی باشد که می تواند در طول چرخه زندگی پروژه ایجاد شود. با این حال ، برای اینکه مؤثرترین برنامه ریسک پروژه ممکن باشد ، باید کمی عمیق تر حفر کنید.

با شروع شناسایی خطرات پروژه خود ، آنها را در یکی از سه دسته زیر قرار دهید:

1. خطرات شناخته شده: این خطراتی است که به راحتی توسط شما و اعضای تیم پروژه شما مشخص می شود. به عبارت دیگر ، آنها آشکارترین خطرات است که شما و دیگران احتمالاً قبلاً با آنها روبرو شده اید یا مواردی که تقریباً در هر پروژه ذاتی هستند. مثالها شامل بودجه دمیده ، محدودیت منابع و کمبود مواد است.
2. خطرات ناشناخته: خطرات ناشناخته مواردی هستند که به همان اندازه آشکار نیستند و به راحتی توسط شما یا اعضای تیم شما مشخص نمی شوند. با این حال ، مدیریت سطح بالا و ذینفعان پروژه اغلب در مورد این خطرات احتمالی بینش دارند. جستجوی ورودی آنها برای کشف این خطرات بخش عمده ای از تدوین برنامه مدیریت ریسک شماست.
3. خطرات ناآشنا: این خطراتی است که به سادگی نمی توان پیش بینی کرد ، مانند بیماری ، تصادف یا عدم موفقیت سیستم.

همانطور که خطرات پروژه را شناسایی و طبقه بندی می کنید ، مهم است که سه عنصر هر ریسک را در نظر بگیرید تا طرحی برای کاهش آسیب و اختلال در پروژه تهیه کنید. سه عنصر یک خطر عبارتند از:

1. خود ریسک واقعی - یعنی رویداد یا شرایطی که ممکن است عنصر پروژه یا کل پروژه را به خطر اندازد. مهم است که هر ریسک را تا حد ممکن تعریف کنید تا پاسخ های مناسب تهیه شود.
2. عواقب خطر. باز هم ، بسیار مهم است که تا حد امکان خاص باشد تا اعضای تیم پروژه و ذینفعان از شدت خطر و تأثیر احتمالی آن بر پروژه درک کنند.
3. احتمال خطر. ارزیابی احتمال وقوع هر ریسک در واقع به شما کمک می کند تا تعیین کنید که چقدر زمان و منابع برای اختصاص به برنامه ریزی و کاهش بالقوه هر ریسک را تعیین کنید.

اکنون که برنامه مدیریت ریسک شما تمام خطرات احتمالی و عناصر فردی آنها را تعیین می کند ، وقت آن است که مالکیت خطرات را اختصاص داده و پاسخ های خطر پیشگیرانه را تعیین کنید. درست همانطور که وظایف پروژه را به اعضای تیم اختصاص می دهید ، برنامه مدیریت ریسک شما باید مشخص کند که چه کسی مسئول نظارت و پاسخ به هر خطر در طول عمر پروژه است.

پاسخ های ریسک پروژه به طور معمول تحت یکی از چهار گروه قرار می گیرد: شما می توانید با محوریت برنامه خود از خطر جلوگیری کنید. شما ممکن است این خطر را به شخص دیگری منتقل کنید ، خواه یک عضو تیم ، شخص دیگری در شرکت یا یک فروشنده خارجی باشد. شما می توانید خطر کاهش تأثیر آن بر پروژه را کاهش دهید. یا شما به سادگی می توانید ریسک را بپذیرید و بر این اساس با عواقب آن مقابله کنید.

مهم نیست که کدام پاسخی را انتخاب کنید ، نکته اصلی این است که هر پاسخ را برای هر یک از ریسک های فردی در برنامه مدیریت ریسک قبل از شروع پروژه به نظر می رسد.

نمونه های برنامه مدیریت ریسک

هر برنامه مدیریت ریسک باید شامل عناصر زیر باشد:

1. شناسایی خطر
2. ارزیابی ریسک
3. اختصاص مالکیت ریسک به اعضای تیم پروژه
4. پاسخ های خطر
5. برنامه ریزی کنید تا به طور مداوم ریسک های جدید را رصد کرده و به طور مناسب به آنها بپردازید

در اینجا نمونه ای از برنامه مدیریت ریسک از ایالت داکوتای شمالی است که همه این جعبه ها را بررسی می کند.

چگونه یک برنامه مدیریت ریسک را حفظ می کنید؟

درست مانند برنامه مدیریت پروژه شما ، یک برنامه مدیریت ریسک باید یک سند زنده باشد که به طور مداوم در طول چرخه عمر پروژه کنترل و به روز می شود. از آنجا که در طول پروژه با خطرات روبرو می شوید ، آنها را در برنامه مدیریت ریسک خود ارجاع دهید و توجه داشته باشید که از کدام پاسخ استفاده شده است ، چقدر در کاهش ریسک مؤثر است ، و کاری که می توانید دفعه دیگر انجام دهید تا از جلوگیری یا به حداقل رساندن ریسک جلوگیری کنید. تأثیر بر پروژه.

از یک برنامه مدیریت ریسک به درستی که می توان در پروژه های آینده برای برنامه ریزی بهتر و آماده سازی برای هر سه نوع ریسک استفاده کرد. به عنوان مثال ، یک ریسک ناآشنا که در پروژه A مشاهده می شود ، به یک ریسک شناخته شده در پروژه B تبدیل می شود.

نکاتی برای ایجاد برنامه مدیریت ریسک خود

ایجاد و حفظ یک برنامه مناسب برای مدیریت ریسک با ابزارهای مناسب در اختیار شما بسیار ساده تر است. با Wrike ، شما به ماتریس های پروژه و الگوهای دسترسی خواهید داشت که به شما کمک می کند تا به راحتی خطرات ، برنامه های اقدام اسناد را به راحتی شناسایی و طبقه بندی کنید و در هنگام مواجهه با آنها ، خطرات را کنترل و به روز کنید. علاوه بر این ، شما می توانید به راحتی این اطلاعات را با اعضای تیم پروژه و ذینفعان به اشتراک بگذارید.

اگر آماده هستید که دقیقاً ببینید که چگونه Wrike می تواند به شما در کاهش خطرات پروژه با برنامه مدیریت ریسک بسیار شخصی خود کمک کند ، به مدت دو هفته به ما ضربه بزنید. به سادگی فرم زیر را پر کنید تا امروز آزمایش رایگان خود را شروع کنید!< SPAN> از یک برنامه مدیریت ریسک به درستی نگهداری شده می توان در پروژه های آینده برای برنامه ریزی بهتر و آماده سازی برای هر سه نوع ریسک استفاده کرد. به عنوان مثال ، یک ریسک ناآشنا که در پروژه A مشاهده می شود ، به یک ریسک شناخته شده در پروژه B تبدیل می شود.