قالب های سفارش خرید رایگان

سفارش خرید (PO) نوعی فرم سفارش برای کالاها یا خدمات است که به طور معمول در معاملات تجارت به تجارت بین یک خریدار و یک تأمین کننده استفاده می شود. یک خریدار سفارش خرید را ارسال می کند که نوع و مقدار کالاهای مورد نیاز را به همراه دستورالعمل حمل و نقل مشخص می کند. اگر فروشنده بتواند درخواست را انجام دهد ، آنها PO را می پذیرند و دو طرف با توافق متقابل وارد می شوند. به این ترتیب ، یک سفارش خرید می تواند به عنوان یک قرارداد باشد ، از جمله تشریح شرایط و ضوابط برای ارائه برخی از حمایت های قانونی برای خریدار و فروشنده.

بسیاری از مشاغل کوچک برای مدیریت فرآیند سفارش خود و جلوگیری از دردسرها و هزینه هایی که می توانند با استفاده از نرم افزار PO همراه باشند ، به الگوهای سفارش خرید متکی هستند. استفاده از الگوهای سفارشی می تواند به استاندارد سازی فرایند سفارش ، اطمینان از ثبت دقیق ضبط و صرفه جویی در وقت کمک کند. برای شروع کار ، در زیر تعدادی از الگوهای سفارش خرید Microsoft Excel پیدا خواهید کرد که به صورت حرفه ای طراحی شده اند ، کاملاً قابل تنظیم و رایگان برای بارگیری هستند.

خرید قالب های فرم سفارش

الگوی سفارش خرید عمومی - اکسل

دانلود الگوی سفارش خرید عمومی

این الگوی شامل شماره های سفارش مشتری و خرید برای ردیابی ، جزئیات فروشنده ، اطلاعات حمل و نقل و لیست کالاهای مورد نظر است. برای هر مورد سفارش داده شده ، یک شماره ، کمیت و هزینه را وارد کنید و الگوی زیرنویس و هزینه کل از جمله هزینه های مالیاتی و حمل و نقل را محاسبه می کند. همچنین جایی برای اضافه کردن نظرات یا دستورالعمل ها وجود دارد ، و می توانید در صورت لزوم شرایط و ضوابط طولانی تری را ضمیمه کنید.

سفارش خرید با لیست قیمت - برگه های Google

این الگوی سفارش خرید همچنین به عنوان یک لیست قیمت دو برابر می شود ، بنابراین می توانید لیستی از موارد متداول را برای تسریع در روند خرید تهیه کنید. برای اطمینان از صحت ، لیست قیمت های جداگانه ای را برای چندین فروشنده ایجاد کنید و آنها را به طور مرتب به روز کنید. می توانید این الگوی Google Sheets را در حساب Google Drive خود ذخیره کرده و آن را به عنوان یک فایل PDF چاپ کنید.

الگوی سفارش خرید پتو

دانلود الگوی سفارش خرید پتو

ممکن است در هنگام توافق بین خریدار و فروشنده برای تحویل های متعدد در طی یک دوره زمانی تعیین شده ، از سفارش پتو استفاده شود. قیمت گذاری ویژه ممکن است به عنوان بخشی از معامله مورد مذاکره قرار گیرد و جزئیات مربوط به سفارش به همراه شرایط و ضوابط در این توافق نامه خرید پتو گنجانده شده است. همچنین می توانید شرایط خود را به این الگوی اضافه کنید ، که فضاهایی را برای اطلاعات سفارش و امضاهای مجوز فراهم می کند.

فرم سفارش خرید با تصاویر

بارگیری فرم سفارش خرید با تصاویر

علاوه بر شماره ها و توضیحات مورد ، این الگوی به شما امکان می دهد تصاویر را درج کنید. این ویژگی ممکن است در هنگام سفارش قطعات یا موارد مشابه مفید باشد ، در نتیجه از دقت هنگام سفارش و همچنین هنگام پر کردن سفارش پشتیبانی می کند. این الگوی به عنوان پرونده اکسل ، کلمه یا PDF در دسترس است.

فرم سفارش خرید خالی

بارگیری فرم سفارش خرید خالی

با ویرایش و پر کردن زمینه های ارائه شده در این فرم خالی ، یک سفارش خرید سفارشی ایجاد کنید. این الگو یک طرح ساده با بخش هایی برای افزودن شماره سفارش ، دستورالعمل های تحویل ، قیمت واحد و مقادیر سفارش داده شده ارائه می دهد. می توانید با افزودن یک آرم شرکت ، شرایط و ضوابط و هرگونه جزئیات دیگر مورد نیاز تجارت یا تأمین کننده ، این الگوی را بیشتر سفارشی کنید.

خرید الگوی نیاز

این الگوی نیاز خرید می تواند برای برقراری ارتباط با بخش خرید استفاده شود. موارد مورد نیاز برای سفارش ، اطلاعات مربوط به فروشنده ، دلیل درخواست و اطلاعات صورتحساب را وارد کنید و سپس درخواست را برای هر کسی که مسئول قرار دادن سفارشات است ارسال کنید. آنها سپس می توانند درخواست را تأیید کرده و یک PO رسمی برای سفارش موارد ذکر شده ایجاد کنند.

خرید الگوی ردیابی سفارش

بارگیری الگوی ردیابی سفارش خرید

سفارشات برجسته خود را با این الگوی صفحه گسترده ساده ردیابی کنید. می توانید شماره سفارش خرید ، نام فروشندگان ، مبلغ پرداخت و تاریخ تحویل را پیگیری کنید. ردیابی سفارشات خرید می تواند به اطمینان از پرداخت تمام سفارشات به طور کامل و به موقع کمک کند. صفحه گسترده را برای مشاهده تأمین کنندگان شخصی ، پرداخت های برجسته یا سایر اطلاعات فیلتر کنید.

چک لیست سفارش خرید

بارگیری لیست چک سفارش خرید

فروشندگان می توانند این الگوی چک لیست را به عنوان راهنما برای ایجاد و ارسال سفارشات خرید در اختیار مشتریان قرار دهند. هر عناصر را که درک روشنی از الزامات PO را در اختیار مشتریان قرار می دهد ، لیست کنید. این می تواند باعث صرفه جویی در وقت ، ساده سازی روند و کمک به شما در رسیدن به سریع توافق شود.

الگوهای مدیریت سهام و فروشنده

الگوی کنترل موجودی

دانلود الگوی کنترل موجودی

مدیریت موجودی بخش مهمی در دانستن زمان تغییر مجدد سهام و جایگزینی موارد قطع شده است. این الگوی اکسل ستون هایی را برای ردیابی اطلاعات دقیق موجودی ، مقادیر موجود در انبار ، چه زمانی برای تنظیم مجدد موارد و موارد دیگر فراهم می کند. از الگوی as-is استفاده کنید ، یا عناوین ستون را ویرایش کنید تا با نیازهای کسب و کار خود مطابقت داشته باشد.

الگوی لیست تماس فروشنده

دانلود الگوی لیست تماس فروشنده

مخاطبین فروشنده را پیگیری کنید ، از جمله جزئیات مهم مانند وضعیت قراردادها ، نتایج بررسی و رتبه بندی تأیید. توضیحی از محصول یا خدمات ارائه شده توسط فروشنده برای عکس فوری کامل شرکت اضافه کنید. این الگوی شامل اتاق برای یادداشت های اضافی است و با تغییر روابط فروشنده می توانید به راحتی آن را به روز کنید.

الگوی لیست قیمت فروشنده

دانلود الگوی لیست قیمت فروشنده

از این الگوی برای ردیابی و مقایسه قیمت محصول ارائه شده توسط فروشندگان مختلف استفاده کنید. این الگوی کل هزینه ها را بر اساس قیمت و مقدار وارد شده برای هر مورد محاسبه می کند. از این اطلاعات برای ایجاد یک لیست کالای مورد نظر برای مقایسه موارد جداگانه و همچنین نمای کلی از کل هزینه ها برای هر فروشنده استفاده کنید.

فاکتور و الگوهای دریافت

الگوی لغزش بسته بندی

دانلود الگوی لغزش بسته بندی

یک بسته بندی بسته بندی اغلب با یک فاکتور فروش در یک محموله گنجانده شده است و موارد سفارش داده شده را به همراه مواردی که در واقع ارسال شده است نشان می دهد. این به مشتری اجازه می دهد تا هرگونه اختلاف را در سفارش مشاهده کند و تأیید کند که کالاهای موجودی دریافت شده است. این از مدیریت دقیق موجودی و برنامه ریزی سفارشات آینده پشتیبانی می کند.

الگوی فاکتور فرما

یک فاکتور Pro Forma می تواند شبیه به یک سفارش خرید باشد زیرا قبل از وقوع فروش ، نقل قول برای کالاها را ارائه می دهد. فاکتورهای Pro Forma معمولاً هنگام صادرات موارد مورد استفاده قرار می گیرند و ممکن است وزن حمل و نقل ، هزینه های حمل و نقل و اطلاعات گمرک را نشان دهد. این الگوی هزینه کالاهای فروخته شده از جمله بیمه ، مالیات و هزینه حمل و نقل را محاسبه می کند.

الگوی فاکتور فروش

تأمین کنندگان می توانند در صورت تحقق سفارش و پرداخت ، این فاکتور فروش را برای مشتریان ارسال کنند. بخش هایی برای وارد کردن شماره سفارش خرید مرتبط ، کالاهای فروخته شده و مبلغ بدهکار وجود دارد. شرایط پرداخت خود یا دستورالعمل های دیگر را برای جمع آوری حواله اضافه کنید.

الگوی فاکتور خدمات

دانلود الگوی فاکتور سرویس

این الگوی فاکتور سرویس شامل ستون هایی برای ساعات ردیابی صرف شده برای یک پروژه ، نرخ ساعتی و زیرنویس های مربوطه است. مشتریان می توانند وظایف تکمیل شده ، مبلغ بدهکار برای هر مورد و کل پرداخت را مشاهده کنند. نسخه دوم فاکتور بدون نرخ ساعتی در یک برگه اکسل جداگانه گنجانده شده است. این یک گزینه ساده برای صورتحساب بر اساس نوع پروژه به جای نرخ ساعتی است.

الگوی دریافت فروش

از این الگوی رسید فروش برای ارائه اسناد به مشتریان پس از دریافت پرداخت خود استفاده کنید. این فرآیند فروش را تکمیل می کند و روش پرداخت، هزینه های جزئی، مبالغ پرداختی و جزئیات سفارش را نشان می دهد. این الگو شامل یک شماره رسید برای مرجع است.

الگوی رسید تحویل

رسید تحویل تأیید می کند که یک محموله دریافت شده است. این الگوی ساده شامل فضایی برای افزودن اقلام موجود در یک محموله، اطلاعات تماس مشتری و تامین کننده و امضای گیرنده است. یک لوگوی شرکت یا جزئیات اضافی را برای یک الگوی رسید سفارشی اضافه کنید.

چه چیزی یک سفارش خرید عالی را ایجاد می کند؟

از آنجایی که سفارشات خرید کالاها یا خدمات را همراه با اطلاعات قیمت و حمل و نقل فهرست می کنند، اغلب شبیه فاکتورها هستند. با این حال، فاکتورها توسط فروشندگان برای نشان دادن بدهی های پرداختی ارسال می شود، در حالی که خریداران برای شروع خرید، سفارش های خرید را ارسال می کنند. خریداران و فروشندگان از یک PO برای ایجاد یک توافق استفاده می کنند، که ممکن است برای یک سفارش یک بار مصرف یا یک چرخه خرید مداوم باشد. مشاغلی که روابط مستمری با فروشندگان دارند، اغلب اقلام را به صورت اعتباری سفارش می دهند و سپس در فواصل زمانی منظم توسط تامین کننده صورتحساب می شوند. سپس سفارش های خرید به بخش مهمی از مدیریت حساب های پرداختنی تبدیل می شوند. فهرست کردن هرگونه مذاکره در مورد قیمت گذاری در PO (مانند تخفیف برای مقادیر زیاد) اطلاعات واضحی در مورد سفارش به هر دو طرف ارائه می دهد.

در برخی موارد، سفارش خرید ممکن است به شکل نامه ای باشد که جزئیات سفارش، دستورالعمل های حمل و نقل و هر گونه شرایط و ضوابط نوشته شده است. یکی از مزایای فهرست کردن جزئیات سفارش در قالب جدول یا صفحه گسترده این است که بینندگان می توانند به سرعت نوع و تعداد موارد درخواست شده را ببینند. یک الگوی اکسل یا سایر گزینه های صفحه گسترده نیز مزایای محاسبات خودکار را برای اضافه کردن مجموع فرعی آیتم ها و هزینه کل کل فراهم می کند. مهم نیست که چه فرمتی را انتخاب می کنید، سفارش خرید به طور کلی شامل جزئیات زیر است:

• شماره سفارش خرید و تاریخ صدور برای پیگیری
• اطلاعات شرکت، از جمله اطلاعات تماس برای درخواست کننده و فروشنده
• جزئیات سفارش، مانند شماره اقلام، توضیحات، هزینه ها و مقادیر مورد نیاز
• دستورالعمل های حمل و نقل، که ممکن است شامل یک نقطه حمل و نقل رایگان (FOB) یا نقطه ای باشد که خریدار مسئولیت هزینه های حمل و نقل را بر عهده می گیرد.
• امضای مجوز برای پذیرش سفارش توافق شده، از جمله هر گونه شرایط و ضوابط

پس از ایجاد سفارش خرید ، آن را از طریق ایمیل به یک تأمین کننده ارسال می کنید. اگر از هر یک از الگوهای اکسل ذکر شده در زیر استفاده می کنید ، سفارش تکمیل شده خود را به عنوان یک فایل PDF ذخیره کنید تا فرم PO قابل چاپ را به فروشندگان ارائه دهید. هدف اصلی سفارش خرید ، ارائه ارتباطات و مستندات واضح بین مشتریان و فروشندگان است ، بنابراین هنگام ایجاد سفارشات خرید ، وضوح و سادگی را هدف قرار دهید. این همچنین می تواند به افزایش کارآیی و ساده سازی روند خرید کمک کند.

تقویت سفارش خرید با مدیریت کار در صفحه هوشمند

به مردم خود توانمند شوید تا با یک بستر انعطاف پذیر که برای مطابقت با نیازهای تیم شما طراحی شده است - به فراتر و فراتر بروند - و با تغییر این نیازها سازگار شوید.

پلتفرم SmartSheet برنامه ریزی ، ضبط ، مدیریت و گزارش کار را از هرجای دیگر آسان می کند ، به تیم شما کمک می کند تا مؤثرتر باشد و کارهای بیشتری انجام شود. در مورد معیارهای کلیدی گزارش دهید و در زمان واقعی به کار خود ادامه دهید زیرا با گزارش های رول ، داشبورد و گردش کار خودکار ساخته شده برای اتصال و آگاه بودن تیم شما اتفاق می افتد.

هنگامی که تیم ها در مورد کار و شفافیت وضوح دارند ، هیچ چیزی نمی گویند که در همان زمان می توانند چقدر بیشتر انجام دهند. امروز SmartSheet را به صورت رایگان امتحان کنید.