معاملات با حجم بالا

این مقاله در صورتی که بسیاری از معاملات الکترونیکی داشته باشید و مایل به جلوگیری از جریان معاملات صندوق های خنثی شده Netsuite برای حجم بالا دریافت نقدی هستید ، مهم است.

زمینه

به عنوان یک شرکت پیشرو در ادغام سیستم های NetSuite ، شرکت من غالباً درگیر NetSuite برای تلاش های ادغام تجارت الکترونیک است. در این نوع تلاش ها ، ما به مشتریان خود توصیه می کنیم که چگونه جریان پول خود را شکل دهند تا به درستی درآمد و بدهی های مربوطه را برای سهولت بار آشتی حساب بشناسیم.

من فرض می کنم شما در این بحث از روش مجاز و ضبط برای معاملات کارت اعتباری استفاده می کنید. در مقاله من در سال 2016 ، با استفاده از روش های پرداخت NetSuite برای رانندگی سپرده های مشتری ، اهمیت سوابق سپرده مشتری را برای تنظیم صحیح مسئولیت هنگام جمع آوری پول قبل از تحقق بیان می کنم.

من اغلب می بینم که شیوه های ضعیف ضبط شده برای گرفتن وجوه استفاده می شود. مقاله من در سال 2018 ، بهترین روش: روش پاکسازی حساب برای آشتی روش پرداخت الکترونیکی NetSuite ، در مورد بهترین روش بحث می کند و پیشینه این مقاله را تشکیل می دهد.

من با ارائه نمونه ای از تنظیمات ، اهمیت این مقاله را برای پیشرفت بیشتر تشخیص دادم تا نحوه اجرای عمل واضح تر باشد.

روش حساب پاکسازی صندوق الکترونیکی با حجم بالا

نکته اصلی در ساخت این الگوی ایجاد حساب های نقدی مجازی (شبه یا جعلی) برای ثبت کلیه سپرده های دقیق صندوق است. در عمل مقرر ، این صندوق باید تعادل بدهی (مثبت) داشته باشد زیرا انتظار داریم معاملات خود را بسیار نزدیک به زمانی که دروازه پرداخت برای گرفتن وجوه سفارش انجام می داد ، ثبت کنیم.

بسته به خط مشی برای دروازه پرداخت و ارائه دهندگان فرآیند بانکی مربوط به انتقال وجوه واقعی ، ممکن است روزها بگذرد. هنگامی که وجوه منتقل می شود ، آنها معمولاً در هزینه های ناخالص یا خالص پردازش بازرگانان جمع می شوند. این وجوه به طور معمول در حساب عملیاتی نقدی سازمان واریز می شوند.

هدف ضبط انتقال بانکی (یا ورود ژورنال - استاندارد یا سفارشی) بین حساب نقدی عملیاتی و حساب بانکی مجازی است. بنابراین ، همانطور که حساب نقدی عملیاتی ما بدهکار است (واریز پول نقد) ، ما به حساب بانکی مجازی اعتبار می دهیم (پول نقد را از حساب مجازی حذف می کنیم).

استفاده از روش های پرداخت برای جلوگیری

در این جریان، می توانیم از استفاده از حساب وجوه سپرده نشده بومی خودداری کنیم. این حساب بومی همه چیز است که در موقعیت های دریافت وجه نقد با حجم کم به خوبی کار می کند. اما در موقعیت های با حجم بالا با دروازه های متعدد، روش تسویه حساب بسیار ترجیح داده می شود تا تحت کنترل باقی بماند و حسابداری آسان تر انجام شود.

یک روش پرداخت باید همانطور که به ارائه دهنده پرداخت مربوط می شود، شرح داده شود. روی تصویر مربوطه کلیک کنید تا ببینید کجا از چندین ارائه دهنده برای پذیرش پرداخت استفاده می شود. به عنوان مثال، دیدن ارائه دهندگانی مانند PayPal، Braintree و Stripe به طور جداگانه برای جمع آوری وجوه در یک پلت فرم تجارت الکترونیک مدرن غیر معمول نیست.

روش پرداخت ما به یک حساب تسویه حساب خاص اختصاص داده شده به این روش محدود می شود. برای مشاهده پیکربندی که به یک حساب نقدی تعیین شده اشاره دارد، روی تصویر مرتبط کلیک کنید.

ثبت سپرده های دقیق مشتری

همانطور که در مقاله به تفصیل توضیح داده شد، وجوه الکترونیکی مربوط به سفارشات فروش را با استفاده از روش پرداخت در مقابل سابقه سپرده مشتری ثبت کنید. سیستم به صورت خودکار وجه نقد را به حساب مجازی واریز می کند.

ثبت نقل و انتقالات بانکی برای سپرده وجوه

همانطور که بانک وجوه (به صورت خلاصه) را به حساب عملیاتی واریز می کند، یک انتقال بانکی NetSuite (یا ورودی ژورنالی) را ثبت کنید. این موضوع در مقاله مربوطه بیشتر توضیح داده شده است.

حساب های نقدی را تطبیق دهید

با این الگو، تطبیق حساب نقدی عملیاتی باید آسان باشد زیرا شکل معاملات به صورت خلاصه است. با این حال، ممکن است تطبیق حساب نقدی مجازی چالش برانگیزتر باشد. در مقاله مرتبط، توضیح می دهم که چگونه این وجوه به طور مؤثر «در حال انتقال» هستند. اکنون نکته کلیدی ارزیابی معقول بودن این تعادل است.

جدیدترین ابزارهای تطبیق حساب NetSuite را می توان برای ایجاد تطبیق دقیق بسته به نحوه ارائه داده های ثبت الکترونیکی توسط درگاه پرداخت مورد استفاده قرار داد. کارمزد حساب تاجر باید در این جریان به نحوی بین حساب نقدی مجازی و حساب عملیاتی محاسبه شود. در سال 2017، توضیح دادم که چگونه شرکت من به یک مشتری کمک کرد تا منبع CyberSource را برای نت سوئیت تلاش کند. اغلب از ما خواسته می شود که ابزارهای پلتفرم NetSuite سفارشی را پیکربندی یا بسازیم تا چالش های تطبیق حساب مشتری خود را حل کنیم.

حسابداری نقدی مبتنی بر NetSuite خود را مدل کنید

پلتفرم NetSuite منعطف است و راه های مختلفی برای رزرو تراکنش ها فراهم می کند. مدل سازی دقیق مشکل کسب وکار و طراحی حسابداری به گونه ای که درک تلاش روزانه آسان باشد و در عین حال تحت کنترل باشد، کلید استفاده خوب است.

اگر این مقاله را مرتبط دیدید، در صورت ارسال آن ها، برای اطلاع رسانی به مقالات جدید ثبت نام کنید. اگر می خواهید پردازش پرداخت الکترونیکی مبتنی بر NetSuite خود را برای کمک به چالش های حسابداری خود شکل دهید، بیایید با هم گفتگو کنیم.