مزایای ساختار سازماندهی محصول متمرکز متمرکز و متمرکز

طراحی یک ساختار سازمانی به ویژه برای یک مدیر محصول گروهی چالش برانگیز است. یکی از مهمترین سؤالات تعیین کننده کدام مؤلفه ها یا وظایف متمرکز است. صرفه جویی در هزینه ، یکنواختی و به اشتراک گذاری بهترین شیوه ها فقط چند مزیت است که تمرکز می تواند به وجود آورد.

برخلاف سازمان های تولیدی غیر متمرکز ، هزینه های تولید قابل کنترل 10 ٪ در مرکز بهره وری و کیفیت آمریکایی (APQC) (که قبلاً شورای بهره وری و کیفیت آمریکایی بود) ارزان تر است.

در عین حال ، تمرکز ، عمدتاً هنگامی که نیاز به بازسازی یک تجارت موجود دارد ، غالباً خطرات مربوط به خود را شامل می شود ، از جمله افزایش تعداد لایه های تصویب ، تأخیر در تصمیم گیری و اختلال در سلسله مراتبی فرآیندهای مهم سازماندهی متقابلبه عنوان اعضای کارکنان با روشهای کار جدید سازگار می شوند.

تعریف غلظت به وضوح بسیار مهم است. تمرکز مدیریت و اداره تصمیم گیری را در صدر سلسله مراتب شرکت برای هماهنگی منابع مالی ، انسانی و سایر شرکت ها متمرکز می کند. برنامه ریزی استراتژیک ، تعیین هدف ، بودجه بندی و استقرار استعداد معمولاً توسط یک رهبر ارشد یا تیم رهبری در سازمان های متمرکز انجام می شود. مرجع تصمیم گیری رسمی در بین چندین نفر یا گروه در سازمان های غیر متمرکز پراکنده است. جالب است بدانید که اگرچه تمرکز می تواند مستلزم جابجایی پرسنل باشد ، لازم نیست ؛تمرکز بیشتر در مورد جایی است که تصمیمات گرفته می شود تا جایی که افراد در آن نشسته اند.

عدم تمرکز در مقایسه با تمرکز

به دلایل مختلف ، رهبران تصمیم می گیرند سازمان های خود را متمرکز یا غیرمتمرکز کنند ، و هر دو مدل دارای مزایا و مضراتی هستند.

تمرکز هنگامی که هزینه ها به شدت تحت تأثیر مقیاس یا استاندارد سازی ، نیاز به قابلیت های تخصصی تولید یا اهمیت استراتژی تولید برای استراتژی کلی شرکت قرار می گیرند ، معقول می شود. از طرف دیگر ، عدم تمرکز بیشتر در صورت نیاز به کالاهای مشخص برای بازارهای خاص مناسب تر است یا وقتی تجارت باید به سرعت در پاسخ به تغییر یا نیازهای خاص مشتری منطقه ای عمل کند.

مسائل مربوط به امور مالی

و پشتیبانی مشتری

• اقتصاد مبتنی بر مقیاس ایجاد می کند
• از کالاها و خدمات قابل استفاده جهانی استفاده می کند
• دورتر از مشتریان ، پاسخگوتر آن را کمتر می کند.

• تکثیر منابع و تلاش
• خلاقیت و آزمایش را تشویق می کند
• نزدیکی و پاسخگویی مشتری عالی را ارائه می دهد

• استفاده انعطاف پذیر از توانایی
• فرصت های شغلی کمتری برای کارمندان
• توانمندسازی کاهش یافته است

• مشکل در ادغام استعداد در بخش های مختلف
• گزینه های شغلی بیشتر
• توانمندسازی افزایش یافته است

• اجرای بهترین شیوه ها آسان تر است
• مقایسه موفقیت در واحدها چالش برانگیز نیست
• تصمیم گیری کندتر
• افزایش همکاری دپارتمان
• ادغام ذینفعان بیرونی آسان تر خواهد بود.

• بهترین شیوه ها با سرعت کمتری اتخاذ می شوند
• مقایسه موفقیت در واحدها چالش برانگیز است
• تصمیم گیری سریعتر است.
• همکاری دپارتمان چالش برانگیزتر از متمرکز است.
• ادغام ویژگی ها یا گروه های اضافی چالش برانگیز تر است.

در یک ساختار سازمانی متمرکز ، بسیاری از رهبران تأثیرگذار بیشترین اقتدار و مسئولیت تصمیمات مهم را دارند. تصمیم گیرندگان یا مدیران اصلی یک سازمان متمرکز غالباً در یک دفتر مرکزی با میز و جمع آوری فضاهایی برای رهبران برای انجام تجارت زندگی می کنند.

پشتوانه دید متمرکز توسط تمرکز: یک ساختار متمرکزتر تمام سطوح شرکت را که بر روی یک چشم انداز یا هدف متمرکز شده است ، حفظ می کند ، یک ویژگی مهم رهبری مؤثر است. رئیس جمهور تجارت یا تیم اجرایی می تواند دیدگاه یا استراتژی شرکت را به کارمندان تعریف و انتقال دهد ، و اطمینان حاصل کند که تمام سطوح در همان مسیر حرکت می کنند. این امر به مشاغل کمک می کند تا به طور مداوم با مشتریان و جوامع ارتباط برقرار کنند و از ناسازگاری احتمالی بینایی جلوگیری می کنند.

اکنون اجرای سریع امکان پذیر است: سازمانهای متمرکز به طور کلی به یک بازار پویا سریعتر از افراد غیر متمرکز پاسخ می دهند زیرا تعداد کمتری افراد درگیر روند بحث و تصمیم گیری هستند. در یک گروه کوچک ، رهبران می توانند به طور مؤثر اطلاعات را جمع آوری کرده و در مورد مزایا و مضرات انتخاب ها بحث کنند. در نتیجه ، ارتباطات و تصمیم گیری بسیار مؤثرتر از ساختارهای غیر متمرکز است که در آن بسیاری از مدیران محلی نیاز به مشارکت دارند. مدیران ارشد گزینه هایی را برای پایین آمدن سطح ارتباط برقرار می کنند ، که سپس آنها را طبق دستورالعمل انجام می دهند.

تنش داخلی کاهش یافته است: شرکت ها در حالی که فقط یک نفر یا یک گروه کوچک در صدر تصمیمات بسیار مهمی می گیرند ، درگیری و اختلاف نظر کمتری در بین کارگران سطح پایین تا متوسط تجربه می کنند. اگر بسیاری از کارمندان و سطوح موجود در شرکت در تصمیم گیری شرکت کنند ، احتمال اختلافات و اختلاف در اجرای وجود دارد. مدیران ارشد با در نظر گرفتن مسئولیت ، سایر مدیران و رهبران را از انتخاب های خطرناک یا نامطلوب محافظت می کنند. تعامل با مدیر-کارمند سطح پایین باید توجه ویژه ای به این امر داشته باشد.

پاسخگویی و قدرت: تصمیم گیری متمرکز به رهبران کنترل بیشتری بر فعالیت های روزانه می دهد و فرهنگ شرکت را شکل می دهد. همچنین در مورد اینکه چه کسی مسئولیت نتایج این گزینه ها را بر عهده دارد ، شک کمی وجود دارد. مدیران ارشد آگاه هستند که آیا این شرکت در مذاکره تأمین کننده قیمت معامله معامله را دریافت می کند ، از خریدار ارشد درخواست توضیح می دهند. با توجه به این پاسخگویی ، مدیران ارشد به یکدیگر فشار می آورند تا به بهترین وجهی کار کنند.

مسئولیت های کارمندان به وضوح تعریف شده است: کارمندان غالباً توضیحات شغلی و نقش در سازمان هایی با رهبری متمرکز تعیین کننده را مشخص می کنند. کارمندان معمولاً بیشتر به احتمال زیاد تولید می شوند و احساس اطمینان بیشتری در زمینه تصمیم گیری در حوزه های مسئولیت خود دارند که مسئولیت های خود و همکارانشان را می دانند.

تصمیم گیری در مورد ایجاد نقش های جدید یا استخدام کارمندان بیشتر در صورت تعیین مسئولیت ها ، برای مدیریت و منابع انسانی آسان تر است. اجتناب از استخدامهای اضافی می تواند هزینه ها را کاهش داده و پیدا کردن نامزدهای واجد شرایط برای موقعیت های باز را ساده کند.

هنگامی که مدیران مشاغل قدرت تصمیم گیری را از بالا به خط مقدم و مدیران محلی تغییر نمی دهند ، یک ساختار سازمانی غیر متمرکز را اجرا می کنند. هر مشاغل باید تعیین کند که کدام استراتژی برای آن بهتر است. ساختارهای تجاری غیرمتمرکز در مقایسه با فرآیندهای متمرکز تر مزایا و مضراتی دارند.

ساختار سازمانی غیرمتمرکز چه چیزی برای یک سازمان دارد؟شرکت معمولاً دارای دفتر مرکزی است که در آن مدیران کلیدی فعالیت می کنند و اکثر تصمیمات تجاری حیاتی در یک ساختار سازمانی متمرکز گرفته می شود. سپس به مدیران محلی این انتخاب ها داده می شود تا طبق دستور عمل کنند. اگرچه مدیران خط مقدم یا محلی در ساختارهای غیرمتمرکز هنوز به مدیریت ارشد گزارش می دهند، اما آزادی و قدرت بسیار بیشتری برای انتخاب مناسب برای بازارهای محلی، مشتریان و سایر ذینفعان خود دارند.

مزایای غیرمتمرکز: رهبران محلی بهتر می توانند به سرعت به تغییرات در بازار محلی واکنش نشان دهند، که یکی از مزیت های مهم ساختار غیرمتمرکز است. مشتریان ممکن است در صورت نیاز به تاخیر، عصبانی شوند و باید منتظر بمانند تا مقامات منطقه با رهبران متمرکز تماس بگیرند. تمرکززدایی می تواند روحیه کارکنان را تقویت کند، زیرا مدیران و مدیران اجرایی احساس می کنند به شدت در موفقیت یا شکست شرکت سرمایه گذاری می کنند.

• ظرفیت افراد برای خلاقیت و اختراع را افزایش می دهد. زمانی نشان داده می شود که افراد خلاق تر هستند.
• باعث افزایش رفاه کارکنان، رضایت شغلی و انگیزه می شود. علاوه بر این، به توسعه رهبران بالقوه با اطمینان از خود در انتخاب های خود کمک می کند.
• این ساختار برای استفاده از دانش افراد عالی است.
• تشخیص تهدید سریعتر است. تصمیم گیری برای مقابله با خطرات نیز سریعتر اتفاق می افتد.
• این امر مدیران ارشد را از انتخاب های کمتر ضروری راحت می کند.

در یک شرکت متمرکز، مدیران ارشد ممکن است از این تصمیمات جزئی خسته شوند و می توانند تمام توجه خود را صرف انتخاب های حیاتی کنند.

نتیجه

اگرچه تمرکززدایی ممکن است افزایش یابد، ساختارهای متمرکز همچنان ممکن است منجر به کاهش قابل توجه هزینه شود. انتخاب مدل مناسب برای شرکت شما برای هر تلاش تجدید ساختار ضروری است زیرا می تواند بر هزینه ها و کارایی، رضایت مشتری و تعامل کارکنان تأثیر بگذارد. مزایا و معایب تمرکز در مقابل تمرکززدایی را در نظر بگیرید، مدل های مختلف ترکیبی را در نظر بگیرید و تصمیم بگیرید که کدامیک از مهمترین عملیات تجاری شما پشتیبانی می کند. برای یک راهنمای مصاحبه پیشرفته، باید خدمات حرفه ای را برای صرفه جویی در زمان و استخدام دانش آموزان درجه A انتخاب کنید.

شما می توانید با استفاده از این روش تحلیلی پرونده تجاری ایجاد کنید و با اطمینان در مورد بازسازی خود تصمیم بگیرید.