تهیه یک نقل قول تجاری

نقل قول ابزاری مهم برای تجارت شما است ، به خصوص اگر در حال فروش محصولات یا خدماتی هستید که هر شغل متفاوت است. این به مشتری می گوید که چقدر برای محصول یا خدمات هزینه می کنید و شرایط شما چیست.

قبل از نقل قول در مورد کارهایی که باید انجام دهید بیاموزید و نکات و الگویی برای توسعه نقل قول ها پیدا کنید.

در این صفحه

ارزش نقل قول ها

نقل قول های دقیق و خوب ، کار را به دست می آورند ، اما بسیاری از صاحبان مشاغل کوچک نقل قول را دشوار می دانند.

برای کمک به کسب و کار خود در کار و ایجاد پایگاه داده مشتری ، یک فرآیند نقل قول حرفه ای ایجاد کنید. نقل قول های خوب همچنین می تواند به محافظت از مشاغل شما در برابر خطرات و ضررهای احتمالی در برابر خطاها در نقل قول های قانونی کمک کند.

تخمین ها و نقل قول ها

یک تخمین و یک نقل قول یکسان نیست.

یک تخمین راهنمای خشن شما برای اینکه چقدر هزینه می شود بدون داشتن تمام مشخصات یا قرار دادن زمان در یک نقل قول است. بر خلاف نقل قول ها ، تخمین ها از نظر قانونی الزام آور نیستند. یک تخمین معمولاً شامل یک سلب مسئولیت خواهد بود که می گوید قیمت در معرض تغییر است.

هنگامی که مشتری از شما بخواهد نشانه ای از قیمت کل داشته باشد ، تخمین بهترین استفاده است. برآوردها می تواند هزینه و دامنه احتمالی شغل را بدون ارتکاب قیمت و شرایط نشان دهد.

نقل قول این است که شما در مورد کاغذ موافقت می کنید که تمام اطلاعات مورد نیاز خود را برای تهیه یک ارزیابی خوب برنامه ریزی شده و به درستی محاسبه شده ، که در تمام مشخصات لازم برای انجام کار وجود دارد ، دارید.

اگر مشتری ادامه یابد ، نقل قول بخشی از یک قرارداد قانونی الزام آور بین شما و مشتری را تشکیل می دهد. اگر مشکلی پیش بیاید و مشتری شما اقدام قانونی انجام دهد ، نقل قول سند کلیدی است که مورد توجه قرار می گیرد.

قبل از نقل قول

• دقیقاً درک کنید که مشتری شما چه می خواهد. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات کافی را برای جزئیات بیشتر در مورد دامنه خاص آثار مورد نظر خود دارید و بنابراین مشتری شما ایده روشنی از کارهایی که انجام می دهید دارد.
• اطمینان حاصل کنید که کسب و کار شما از مهارت ، تجربه ، منابع و در دسترس بودن برای برآورده کردن نیازهای مشتری برخوردار است.
• هزینه های واقعی مواد ، منابع ، نیروی کار ، مالیات و نسبت هزینه های عملیاتی تجاری را درک کنید و عامل آن را درک کنید.
• اطمینان حاصل کنید که هر تأمین کننده می تواند مواد را به موقع و با قیمتی که می توانید علامت گذاری کنید و هنوز هم رقابتی داشته باشید ، تهیه کنند.
• تحقیقات بازار را در مورد قیمت گذاری رقبای خود انجام دهید.
• اطمینان حاصل کنید که می توانید نقل قول را به صورت رقابتی قیمت گذاری کنید و هنوز هم سود خوبی کسب می کنید.
• از خود بپرسید که آیا برنده شدن در این کار باعث می شود جریان نقدی یا منابع شما فشار بیاورد.
• در نظر بگیرید که آیا این فرصت مزایای دیگری را برای تجارت شما فراهم می کند (یعنی تکرار کار ، فرصت های ارجاع ، امکانات رشد و گسترش ، شانس استخدام افراد بیشتر).
• شرایط و ضوابط خاص مورد نیاز برای عامل را در نقل قول تعیین کنید.

هرگونه اسناد پشتیبان یا مطالب بازاریابی - فاضلاب ، وب سایت یا بیانیه توانایی - را با نقل قول برای ارائه یک پرونده قوی تر برای کسب و کار خود برای برنده شدن در این نقل قول تهیه کنید.

الگوی نقل قول

الگوی نقل قول کسب و کار را بارگیری کنید

الگوی نقل قول تجارت یک سند کلمه قابل تنظیم را برای شما فراهم می کند تا بتوانید به تجارت خود متناسب باشید.

از این الگوی اساسی استفاده کنید تا توضیحات مربوط به کار خود را به مشتریان ارائه دهید ، از جمله کمیت و هزینه و هر کاری که خارج از محدوده باشد.

در نقل قول خود چه چیزی را شامل شود

• جزئیات کسب و کار شامل نام نهاد حقوقی و نام تجاری ، آدرس ، شماره تجارت استرالیا (ABN) ، اطلاعات تماس و وب سایت است.
• تاریخ نقل قول ، شماره نقل قول و تاریخ انقضا هزینه ها و منابع می توانند به سرعت افزایش یابد. بدون تاریخ انقضا ، ممکن است مجبور شوید به نقل قول احترام بگذارید که پول شما را از دست بدهد.
• هزینه ها یک مورد خط را برای تجزیه و تحلیل هزینه ها و کل هزینه فراهم می کند. حتماً مؤلفه GST را نشان دهید. در صورت تکمیل کار ، یک بافر را به هزینه های نیروی کار خود اضافه کنید.
• تغییرات و اصلاحات ، لوازم جانبی یا خدماتی اضافی را که در نقل قول سطح پایه گنجانده نشده است ، لیست می کند. اینها می تواند مواردی باشد که مشتری شما در نظر نگرفته و می تواند فرصت های فروش و ارزش افزوده ایجاد کند.
• گزینه ها در نظر بگیرید که آیا گزینه های دیگری یا افزودنی وجود دارد که می خواهید در آن گنجانید. ممکن است فرصتی برای فروش مجدد وجود داشته باشد.
• شرایط و ضوابط پرداخت نشان می دهد که چه روش های پرداختی را می پذیرید و در هنگام پرداخت نیاز به پرداخت (به عنوان مثال ، پرداخت های دوره ای ، دوره ای ، نیمی از جلو و نیمی از اتمام). در برخی از صنایع ، این کار مشترک تجارت است که نیمی از پرداخت را از پیش پرداخت کنید که به طور معمول بیشترین هزینه های خارج از جیب را پوشش می دهد. این همچنین از حمل هزینه پروژه جلوگیری می کند و به جریان نقدی شما کمک می کند.
• Timeline زمان پیش بینی شده برای تکمیل یا برنامه کار را ارائه می دهد - مهم است که یک بافر را در جدول زمانی مورد انتظار خود اضافه کنید تا هرگونه مسائلی را که ممکن است تجربه کنید ، مانند کمبود کارکنان یا مسائل مربوط به عرضه ، پوشش دهد.
• خط امضای پذیرش مشتری شامل "تماس با اقدام" یا فوری برای درگیر کردن مشتری برای پذیرش نقل قول و استفاده از تجارت شما است. این می تواند به سادگی بیانیه "نشانه در اینجا" باشد ، مانند "من ، [نام مشتری] ، شرایط و ضوابط فوق را بپذیرید" ، با یک منطقه برای امضای و تاریخ.

عوامل مؤثر بر تصمیمات مشتری

یک نقل قول با قیمت رقابتی مهم است ، اما همه مشتریان با قیمت محور نیستند.

تصمیم مشتری نیز ممکن است تحت تأثیر قرار گیرد:

• جدول زمانی شما
• شهرت شما
• کیفیت محصول یا خدمات شما
• بررسی ها و نظرات مثبت در مورد بررسی های آنلاین و رسانه های اجتماعی شما
• حرفه ای بودن و ارائه نقل قول ، مطالب بازاریابی و وب سایت شما.

10 نکته برای نقل قول

اطمینان حاصل کنید که در مورد نیازهای دقیق مشتری خود کاملاً واضح هستید ، و اطمینان حاصل کنید که مشتری شما در مورد آنچه ارائه می دهید به همان اندازه روشن است.

هرگز نقل نکنید ، مگر اینکه مطمئن باشید می توانید رضایت آنها را تحویل دهید.

اطمینان حاصل کنید که قیمت نقل شده برای انجام کار و بازگرداندن سود کافی است.

مردم اغلب جزئیات مکالمات کلامی را فراموش می کنند. نقل قول های کتبی برای اطمینان از اینکه همه به سمت همان هدف کار می کنند ، کمک می کند.

• نقل قول خود را به جای دست نوشته
• با استفاده از سرنوشت شرکت خود
• آن را قالب بندی کنید ، بنابراین مرتب و مرتب ، فاصله و ساختار یافته است
• بررسی طلسم گرامر و نگارشی
• از جمله نام مشتری در تبریک و تشکر از آنها برای فرصتی برای نقل قول
• قبل از ارسال آن به مشتری ، شخص دیگری نقل قول را دو بار بررسی کنید.

در نظر بگیرید که چگونه می توانید نقل قول و تجارت خود را متمایز کنید تا به کسب و کار مشتری کمک کند. ممکن است برای بررسی آنها موارد افزودنی یا گزینه های جایگزین را درج کنید.

مشتریان ممکن است در اطراف خود خرید کنند و چندین نقل قول را بدست آورند ، اما تصمیم آنها ممکن است همیشه با ارزانترین گزینه هدایت نشود. مزیت رقابتی خود را مطرح کنید.

اطمینان حاصل کنید که یا در زمان نقل قول سهام کافی دارید ، یا با تأمین کنندگان بررسی کنید که می توانند در بازه زمانی و بودجه موجود محصولات را تهیه کنند.

7 تا 14 روز پس از ارسال نقل قول خود به مشتری بالقوه خود مراجعه کنید.

بپرسید که آیا آنها سؤالی دارند یا هنوز تصمیمی در مورد پذیرش نقل قول خود گرفته اند.

اگر مشتری توصیه می کند که موفق نبودید ، مودبانه از مناطقی که می توانید بهبود پیدا کنید ، بازخورد بخواهید.

اطمینان حاصل کنید که یا یک امضا یا تأیید کتبی از مشتری که مایل به ادامه آن هستند دریافت کرده اید. این کار را قبل از شروع هرگونه کار یا سفارش سفارش دهید.

یک نقل قول ، پس از پذیرش مشتری ، به یک قرارداد قانونی الزام آور تبدیل می شود.

قبل از شروع کار ، خطرات مربوط به تجارت خود را ارزیابی کنید. این ممکن است منابع ، منابع ، کارمندان ، جریان نقدی ، شهرت یا ظرفیت انجام کار باشد.

با ارزیابی این خطرات مقدماتی ، می توانید استراتژی های مدیریت ریسک را اجرا کنید ، به مشتری خود توصیه کنید یا از کار خارج شوید.

ممکن است مشتریان نیاز به تغییر مشخصات کار داشته باشند. همیشه یک نقل قول اصلاح شده را برای اطمینان از هزینه های کسب و کار خود ارائه دهید و به طور مؤثر انتظارات مشتری شما را مدیریت می کند.

اطمینان حاصل کنید که درک مفصلی از زمانی که برای کارهای مختلف صرف می کنید ، دارید. این امر هزینه شغل را برای نقل قول های آینده آسان تر می کند.

در نظر بگیرید که یک بافر زمان برای شرایط احتمالی را در نظر بگیرید.

شارژ برای هرگونه هزینه اضافی و پرداخت هزینه به علاوه 15 ٪ را در نظر بگیرید.