قوانین و محدودیت های نمودارهای محوری

همانند سایر جنبه های فناوری جدول محوری، نمودارهای محوری با مجموعه قوانین و محدودیت های خاص خود همراه هستند. این بخش به شما درک بهتری از مرزها و محدودیت های نمودارهای محوری می دهد.

بهینه سازی طرح بندی نمودار محوری

جدول محوری نشان داده شده در شکل 7. 6 بسیار آسان برای خواندن و درک است. ساختار انتخاب شده دوره های مالی را در ناحیه ستون و خط کسب و کار را در ناحیه صفحه نشان می دهد. این ساختار در نمای جدول محوری به خوبی کار می کند.

شکل 7. 6. قرار دادن فیلدهای داده شما در اینجا برای نمای جدول محوری کار می کند و خواندن داده های شما را آسان می کند.

شما تصمیم می گیرید یک نمودار محوری از این جدول محوری ایجاد کنید، به طور کامل انتظار دارید دوره های مالی را در سراسر محور X و خطوط تجاری را در امتداد محور Y ببینید.

با این حال، اگر روی هر جایی از جدول محوری خود راست کلیک کنید و PivotChart را انتخاب کنید، نموداری دریافت می کنید که منطقی نیست، مانند نمودار نشان داده شده در شکل 7. 7.

شکل 7. 7. ایجاد نمودار محوری از جدول محوری با ساختار زیبا، نتایجی را که انتظار داشتید به دست نمی آورد.

پس چرا ساختار جدول محوری شما به نمودار محوری تمیز ترجمه نمی شود؟این به نحوه برخورد نمودارهای محوری با نواحی مختلف جدول محوری شما مربوط می شود.

در نمودار محوری، همانطور که در شکل 7. 8 نشان داده شده است، سه ناحیه وجود دارد که می توانید فیلدها را در آنها قرار دهید. هر یک از این مناطق مربوط به یک منطقه در جدول محوری شما است:

فیلدهای سری را در اینجا رها کنید با ناحیه ستون در جدول محوری شما مطابقت دارد و محور Y نمودار محوری شما را تشکیل می دهد.

فیلدهای دسته را در اینجا رها کنید مربوط به ناحیه ردیف در جدول محوری شما است و محور X نمودار محوری شما را تشکیل می دهد.

فیلدهای صفحه را در اینجا رها کنید مربوط به ناحیه صفحه در جدول محوری شما است و امکان فیلتر کردن در نمودار محوری شما را فراهم می کند.

شکل 7. 8. هر ناحیه در نمودار محوری مربوط به ناحیه ای در جدول محوری منطبق است.

با توجه به این اطلاعات جدید، دوباره به جدول محوری در شکل 7. 6 نگاه کنید. وقتی این را به نمودار محوری ترجمه می کنیم، این ساختار می گوید که فیلد دوره های مالی به عنوان محور Y در نظر گرفته می شود زیرا در ناحیه ستون قرار دارد. در همین حال، فیلد Line of Business به عنوان محور X در نظر گرفته می شود زیرا در ناحیه ردیف قرار دارد.

اکنون ساختار جدول محوری خود را همانطور که در شکل 7. 9 نشان داده شده است مجدداً قالب بندی کنید تا دوره های مالی را در ناحیه ردیف و خطوط تجاری را در ناحیه ستون نشان دهید.

شکل 7. 9. این قالب خواندن را در نمای جدول محوری کمی دشوارتر می کند، اما به نمودار محوری شما اجازه می دهد تا جلوه ای را که به دنبال آن هستید به شما بدهد.

هنگامی که روی جدول محوری تازه فرمت شده خود کلیک راست کرده و Pivotchart را انتخاب کنید ، یک نمودار محوری ایجاد می کنید که منطقی باشد ، مانند نمونه ای که در شکل 7. 10 نشان داده شده است.

شکل 7. 10. با ساختار جدید در جدول محوری خود ، نمودار محوری شما اکنون معنی دارد.

نمودارهای پراکندگی ، حباب و سهام

به طور پیش فرض ، Excel نمودار محوری خود را به عنوان نمودار ستون انباشته تولید می کند. شما می توانید با مراجعه به نوار ابزار برنامه و فعال کردن جادوگر نمودار در حالی که در نمودار محوری خود هستید ، نوع نمودار خود را تغییر دهید. می توانید از هر یک از انواع نمودار موجود از طریق جادوگر نمودار به جز XY (پراکندگی) ، حباب و سهام استفاده کنید.

محدودیت در اندازه و مکان عنصر

خواهید فهمید که قالب بندی نمودار محوری بسیار شبیه به قالب بندی یک نمودار استاندارد است. شما همچنین متوجه خواهید شد که برخی از گزینه های قالب بندی در هنگام کار با نمودار محوری برای شما در دسترس نیست:

شما نمی توانید عناوین محورها را تغییر دهید یا تغییر اندازه دهید.

شما نمی توانید عنوان نمودار را جابجا کنید یا تغییر اندازه دهید.

شما نمی توانید منطقه نقشه را جابجا کنید یا تغییر اندازه دهید.

شما نمی توانید صفحه نمایش محور Value را تغییر دهید یا تغییر اندازه دهید.

شخصی سازی های خاص دائمی نیستند

تغییر جدول محوری شما ، سفارشی سازی های قالب بندی خاصی را که در یک نمودار محوری ساخته اید حذف می کند. اگر یک جدول محوری را تازه کنید ، یک فیلد را جابجا کنید ، یک فیلد اضافه کنید ، یک زمینه را حذف کنید ، یک مورد داده را مخفی کنید ، یک مورد داده را مخفی کنید ، یا یک فیلتر استفاده کنید ، سفارشی سازی ها را می توان از بین برد. در هر یک از این شرایط ، تغییرات قالب بندی را که در سری داده ها و نقاط داده خود ایجاد کرده اید از دست خواهید داد. دلیل این امر این است که وقتی طرح جدول محوری خود را تازه می کنید یا تغییر می دهید ، نوعی فرآیند تنظیم مجدد را آغاز می کنید که در آن جدول محوری شما مجدداً زمینه های داده و موارد داده خود را محاسبه و تعریف مجدد می کند. از آنجا که فیلدهای داده و موارد داده شما نمودار محوری شما را تغذیه می کنند ، سری داده ها و نقاط داده خود را تشکیل می دهند ، سری داده ها و نقاط داده شما نیز از طریق تعریف مجدد انجام می شود. هر نوع قالب بندی مربوط به سری داده ها و نقاط داده از بین می رود زیرا قالب بندی همچنان برای تعریف جدید شما اعمال نمی شود.

در اینجا گزینه های قالب که با تغییر نمودارهای محوری شما از بین می روند:

هر گزینه قالب بندی موجود در کادر گفتگوی سری Format Data ، به جز موارد موجود در برگه گزینه ها.

هر گزینه قالب بندی موجود در کادر گفتگوی Format Data Point ، به جز موارد موجود در برگه گزینه ها.

هر خط روند که اضافه کرده اید.

اگر مرتباً تغییرات قالب بندی را که به نمودار محوری خود ایجاد می کنید از دست می دهید ، می توانید یک کلان را ضبط کنید تا تغییرات قالب بندی را که ایجاد می کنید ضبط کنید و سپس ماکرو را اجرا کنید تا در صورت لزوم دوباره قالب بندی را دوباره انجام دهید.

قبل از قالب بندی نمودار محوری خود ، ماکرو را از منوی Tools انتخاب کرده و سپس Record Macro را انتخاب کنید. ماکرو خود را نامگذاری کرده و سپس قالب بندی نمودار محوری خود را شروع کنید. اکسل تمام اقدامات شما را ضبط می کند. بعد از اتمام قالب بندی نمودار محوری خود ، ماکرو را از منوی Tools انتخاب کرده و سپس Stop Recording را انتخاب کنید.

اکنون شما یک کلان دارید که می توانید در صورت نیاز به تغییر مجدد قالب بندی ، آن را اجرا کنید.

مطالعه موردی: یک نمودار پویا در سال گذشته ایجاد کنید

از شما خواسته شده است که تمام سطوح مدیریت را راهی برای دیدن سریع و به راحتی روندهای درآمد سال به سال ارائه دهید. راه حل شما باید به مدیران انعطاف پذیری بدهد تا در صورت لزوم خط خاصی از تجارت را فیلتر کنند.

با توجه به میزان داده های موجود در جدول منبع خود (نشان داده شده در شکل 7. 11) و احتمال اینکه این یک تمرین مکرر باشد ، تصمیم می گیرید از نمودار محوری استفاده کنید.

شکل 7. 11. استفاده از نمودار محوری به شما انعطاف پذیری می دهد تا گزارش خود را بدون ایجاد مجدد آن به روز کنید.

جدول محوری اولیه را مانند نمونه نشان داده شده در شکل 7. 12 ایجاد کنید تا درآمد هر تاریخ در تعادل را شامل شود.

شکل 7. 12. جدول محوری اولیه اساسی است و درآمد شما را در تاریخ تعادل نشان می دهد.

اولین کاری که شما باید انجام دهید این است که زمینه تاریخ تعادل را به سالها و ماه ها گروه بندی کنید تا بتوانید درآمد سال را نسبت به سال مقایسه کنید. نتیجه در شکل 7. 13 نشان داده شده است.

شکل 7. 13. قسمت تاریخ تعادل خود را به سالها و ماه ها گروه بندی کنید.

برای اطلاعات بیشتر در مورد گروه بندی ، به "گروه بندی زمینه های محوری" در فصل 5 ، "کنترل نحوه مشاهده داده های محوری خود" مراجعه کنید.

این طرح برای شما این است که ماه های خود را در محور y نمودار محوری و ماه های خود در محور X قرار دهید. این بدان معناست که سالهای شما باید در قسمت ستون جدول محوری شما ظاهر شود و ماههای شما باید در قسمت ردیف جدول محوری شما باشد.

از آنجا که ماهها در حال قرار گرفتن صحیح هستند ، همانطور که در شکل 7. 14 نشان داده شده است ، میدان سالها را به قسمت ستون منتقل کنید.

شکل 7. 14. قرار دادن سالها در منطقه ستون اطمینان حاصل می کند که نمودار محوری شما سالها را به عنوان یک سری داده های محور y انتخاب می کند.

سرانجام ، منطقه ، بازار ، فروشگاه ، خط تجارت و مدل را در قسمت صفحه جدول محوری خود قرار دهید تا امکان فیلتر را فراهم کنید ، همانطور که در شکل 7. 15 نشان داده شده است.

شکل 7. 15. قسمت صفحه را با زمینه هایی که جزئیاتی از مدیران شما می خواهند توسط (منطقه ، بازار ، فروشگاه ، خط تجارت و مدل) فیلتر کنند ، پر کنید.

اکنون که جدول محوری خود را آماده کرده اید ، روی جدول محوری خود کلیک راست کرده و Pivotchart را انتخاب کنید. همانطور که در شکل 7. 16 مشاهده می کنید ، نمودار محوری حاصل یک نمودار ستون انباشته است. برای به دست آوردن اثر سال مورد نیاز خود ، باید نوع نمودار را تغییر دهید.

شکل 7. 16. نمودار محوری حاصل شما را به آنچه نیاز دارید نزدیک می شود ، اما برای به دست آوردن اثر سالانه مورد نظر شما باید نوع نمودار را تغییر دهید.

روی نمودار کلیک راست کرده و نوع نمودار را انتخاب کنید. اکنون می توانید نوع نمودار را با نشانگرها به نمودار خط تغییر دهید ، همانطور که در شکل 7. 17 نشان داده شده است.

شکل 7. 17. نوع نمودار را به نمودار خط تغییر دهید.

گزارش شما تقریباً کامل است ، همانطور که در شکل 7. 18 نشان داده شده است. یک ویژگی نهایی قالب بندی وجود دارد که می توانید به منظور افزایش نمودار محوری خود اضافه کنید. یک جدول داده به مخاطبان شما چهره هایی را نشان می دهد که نقاط داده را درست در نمودار تشکیل می دهند. به این ترتیب ، آنها مجبور نیستند بین نمودار محوری و جدول محوری به عقب و جلو بروند.

شکل 7. 18. گزارش شما در حال شکل گیری است! اکنون می توانید یک جدول داده را به نمودار محوری خود اضافه کنید تا مخاطبان شما مجبور نباشند بین نمودار محوری و جدول Pivot به عقب و جلو بروند تا ارقامی را که نقاط داده را در نمودار شما تشکیل می دهند ، ببینید.

بر روی نمودار محوری خود کلیک راست کنید ، گزینه های نمودار را انتخاب کرده و سپس برگه جدول داده را انتخاب کنید. هنگامی که در برگه جدول داده ها ، همانطور که در شکل 7. 19 نشان داده شده است ، یک چک را درون کادر بررسی جدول داده های نمایش قرار دهید.

شکل 7. 19. بر روی نمودار محوری خود کلیک راست کنید ، گزینه های نمودار را انتخاب کرده و سپس برگه جدول داده را انتخاب کنید. یک چک را در کادر بررسی جدول داده های نمایش قرار دهید و سپس برای فعال کردن جدول داده خود روی OK کلیک کنید.

برای دیدن درست درآمدها ، باید هزاران درآمد را نشان دهید. بر روی قسمت Summ of Cavenue در نمودار محوری خود کلیک راست کرده و Format Pivotchart را انتخاب کنید. با این کار کادر گفتگوی Pivottable Field باز می شود. شماره را انتخاب کرده و قالب را به سفارشی تغییر دهید. سپس "$ را تایپ کنید#,#شماره 0 ، k "در کادر ورودی نوع ، همانطور که در شکل 7. 20 نشان داده شده است.

شکل 7. 20. از فرمت شماره سفارشی $ استفاده کنید#,#شماره 0 ، k برای نشان دادن شماره های گرد به نزدیکترین هزار.

شما اکنون یک گزارش روند درآمدی در سال گذشته دارید که گزارش درآمد دو سال را ارائه می دهد که می تواند با معیارهای مختلف فیلتر شود ، همانطور که در شکل 7. 21 نشان داده شده است.