نحوه بهبود جریان نقدی (8 روش)

بهبود جریان نقدی می تواند یک چالش برای مشاغل کوچک باشد اما رفع این مسائل مشترک می تواند به شما در از بین بردن استرس و به دست آوردن اتاق تنفس مالی کمک کند.

تأکید بر مشکلات جریان نقدی برای بسیاری از صاحبان مشاغل کوچک بخشی از کار است. بدون پول در دست ، شما نمی توانید حقوق و دستمزد خود را بپوشانید ، صورتحساب خود را بپوشانید یا مالیات خود را بپردازید.

مدیریت جریان نقدی به شما کمک می کند تا در دراز مدت تجارت بسیار قوی تری داشته باشید. در ادامه برای هشت نکته پنهان در مورد چگونگی بهبود جریان نقدی ، به منظور ارائه اتاق تنفس مالی ارزشمند به تجارت خود ، بخوانید.

8 راه برای بهبود جریان نقدی:

1. در مورد شرایط پرداخت سریع مذاکره کنید
2. به مشتریان مشوق و مجازات بدهید
3. شرایط قابل پرداخت حساب های خود را بررسی کنید
4. هزینه های غیر ضروری را کاهش دهید
5. به جای خرید ، لیزینگ را در نظر بگیرید
6. الگوهای جریان نقدی خود را مطالعه کنید
7. پیش بینی جریان نقدی را حفظ کنید
8. فاکتورسازی فاکتور را در نظر بگیرید

1. در مورد شرایط پرداخت سریع مذاکره کنید

بعد از فروش بزرگ ، می تواند احساس کند که کار انجام شده است. اما شما هنوز نباید جشن بگیرید. همچنین باید اطمینان حاصل کنید که مشتریان خود به موقع پرداخت را پرداخت می کنند. اگر مطالبات مطالبات حسابهای شما (جریان نقدی) شروع به ساخت می کند زیرا مشتریان برای پرداخت هزینه بیش از حد طولانی می گیرند ، این به راحتی می تواند شما را در کمبود جریان نقدی منفی قرار دهد ، حتی اگر تجارت شما روی کاغذ بسیار سودآور باشد.

برای کمک به سرعت پرداخت ، با مذاکره در مورد شرایط با مشتریان خود شروع کنید تا مهلت پرداخت را تا حد امکان انجام دهید. همچنین می توانید از یک سپرده جزئی پیش رو بخواهید تا بلافاصله مقداری پول نقد تولید کند. به محض اینکه مشتری دیر پرداخت کرد ، به آنها یادآوری کنید. ما راهنمایی در مورد چگونگی تشویق مشتریان خود را برای تسویه حساب حساب های خود به موقع ارائه داده ایم. اگر در پیگیری مشکل دارید ، از استفاده از نرم افزار مدیریت فاکتور و حسابداری برای خودکار سازی روند کار برای شما و پرداخت های الکترونیکی استفاده کنید.

2. مشوق ها و مجازات ها را به مشتریان بدهید

یک تاکتیک برای ترغیب مشتری برای پرداخت زود هنگام ، ارائه تخفیف ، به عنوان مثال در صورت پرداخت در مدت هفت روز ، تخفیف دو درصدی در ارزش فاکتور دارد. سایر مشوق های پرداخت اولیه می تواند شامل تخفیف در سفارشات آینده ، گواهینامه های هدیه یا کالا باشد. این مشوق ها را در فاکتور ذکر کنید تا مشتری بلافاصله انگیزه بگیرد تا نسبت به پیشنهاد واکنش نشان دهد.

همچنین می توانید با افزودن هزینه های پرداخت دیررس ، خطر فاکتورهای پرداخت نشده را کاهش دهید. حتماً مجازات پرداخت دیرهنگام را در قرارداد مشتری اولیه و دوباره هنگام اولین بار فاکتور ، به وضوح برجسته کنید ، توضیح دهید که هزینه چیست و چه زمانی اعمال می شود.

3. شرایط قابل پرداخت حساب های خود را بررسی کنید

با سرعت بخشیدن به پردازش حسابهای دریافتنی ، استراتژی مخالف را برای پرداخت حساب های خود (جریان های نقدی) در نظر بگیرید. به جای ارسال چک به محض ورود صورتحساب ، شرایط را بخوانید تا ببینید چه مدت می توانید منتظر پرداخت باشید. فقط منتظر بمانید تا این مهلت ها بتوانند از کمبود نقدی جلوگیری کنند.

از مذاکره نترسید. با فروشندگان تماس بگیرید و ببینید که آیا آنها در ازای کسب و کار خود شرایط پرداخت طولانی تر را به شما داده اند. سرانجام ، هنگامی که شما می توانید هزینه بیشتری را هزینه کنید ، ببینید که آیا می توانید برای پرداخت زودرس تخفیف دریافت کنید. به این ترتیب حاشیه سود خود را افزایش می دهید وقتی پول نقد در هنگام خرید زمان بیشتری در هنگام خرید ، زیاد است.

با داشتن یک کارت ویزیت American Express® ، تا 54 روز تا زمان پرداخت پرداخت می شوید ، بنابراین بین پرداخت تأمین کنندگان و حساب های برجسته زمان بیشتری وجود دارد - و جریان نقدی شما به حداکثر رسیده است 1. مشاغل شما می توانند بدون علاقه و اعتبار باقی بمانند ، در حالی که در ترازنامه خود اتاق بیشتری به شما می دهد.

4- هزینه های غیر ضروری را کاهش دهید

هزینه های تجاری می تواند به شما سوق دهد: فضای اداری اضافی که شما از آن استفاده نمی کنید ، یک موجودی موجودی موجود ، برنامه های تلفن کارمند پرهزینه ، برای نامگذاری چند مورد. هر خرید فردی ممکن است مقدار کمی باشد اما ترکیب می شود که می توانند به یک تخلیه جدی در جریان نقدی شما تبدیل شوند.

با اختصاص زمان به مدیریت هزینه های تجاری و کاهش هزینه های غیر ضروری ، می توانید به وصل کردن نشت پول در منبع آنها کمک کنید. همچنین می توانید با رویکرد سال به هزینه های خود فکر کنید و در مواقع سال که برای ادامه کار لازم نیست ، هزینه های گران قیمت خاصی را کاهش دهید.

5- به جای خرید ، لیزینگ را در نظر بگیرید

صاحبان مشاغل اغلب می توانند با اجاره به جای آن ، از هزینه های بزرگ جلو تجهیزات جدید و سایر هزینه های سرمایه جلوگیری کنند. تجهیزات لیزینگ برای هزینه ماهانه ثابت به شما امکان می دهد پرداخت های کمتری را که در ذخایر نقدی خود نمی خورند ، انجام دهید.

به یاد داشته باشید که هزینه های تعمیرات و نگهداری تجهیزات تجاری را در هنگام وزن گیری از مزایای لیزینگ در مقابل خرید در نظر بگیرید. بسیاری از توافق نامه های اجاره ای تجاری شامل سرویس دهی است ، بنابراین اگر هزینه زیادی را برای هزینه تکنسین ها خرج می کنید ، لیزینگ ممکن است گزینه بهتری باشد.

6. الگوهای جریان نقدی خود را مطالعه کنید

این نوسانات جریان نقدی منفی و مثبت مجبور نیست شما را از محافظت خارج کند زیرا احتمال وجود دارد الگویی وجود دارد. اگر تجزیه و تحلیل جریان نقدی را انجام می دهید ، جایی که تاریخچه تجارت خود را برای شناسایی روندها مطالعه می کنید ، می توانید نوسانات جریان نقدی را قبل از زمان مشاهده کرده و زودتر شروع کنید.

7. پیش بینی جریان نقدی را حفظ کنید

پیش بینی جریان نقدی ، سندی است که درآمد و حوادث کسب و کار شما را برای مدت زمان مشخص نشان می دهد ، هفته ها یا ماه یا حتی یک چهارم تقسیم می شود. این امکان را به شما می دهد تا با یک نگاه ، چه زمانی مازاد یا کسری پول نقد در حساب خود داشته باشید و به شما کمک می کند تا در زمان پرداخت هزینه برنامه ریزی کنید.

برای ایجاد پیش بینی جریان نقدی ، باید هر هفته تخمین زده شده پول نقد و خروجی را محاسبه کنید. همانطور که با پیش بینی فروش ، از داده های تاریخی خود برای شناسایی الگوهای و هدایت تخمین های خود استفاده کنید ، با توجه به هرگونه روند یا رویدادی که ممکن است این ارقام را افزایش یا کاهش دهد.

8. فاکتورسازی فاکتور را در نظر بگیرید

فاکتورسازی فاکتور به مشاغل اجازه می دهد تا با "فروش" فاکتور برجسته به یک شرکت شخص ثالث ، پول نقد آماده را آزاد کنند. به طور معمول ، فاکتور شخص ثالث برای 70-90 ٪ از ارزش کل خود فاکتور خریداری می کند و سپس کنترل فرآیند کنترل اعتبار را برای تعقیب مشتری برای پرداخت به دست می گیرد. هنگامی که فاکتور پرداخت مشتری را دریافت کرد ، آنها به فروشنده ارزش نهایی فاکتور نهایی ، منهای هزینه آنها را پرداخت می کنند.

برای مشاغلی که فاکتورهای با ارزش بالا دارند-که در صورت عدم پرداخت هزینه می تواند بر جریان نقدی تأثیر بگذارد-تأمین مالی فاکتور می تواند یک روش کم خطر برای آزادی سرمایه در گردش باشد.

1. حداکثر مدت پرداخت در خریدها 54 روز تقویم در کارتهای تجاری و پلاتین هارژ و 42 روز تقویم در کارت شارژ Business است ، فقط در صورتی که در روز اول دوره بیانیه جدید می گذرانید و بازپرداخت می کنید. تعادل به طور کامل در تاریخ موعد.