7 نکته برای کاهش هزینه در تجارت خود

حفظ کنترل شدید بر هر دو هزینه ثابت و متغیر بخش اساسی برای به حداکثر رساندن جریان نقدی و سود در تجارت شما است.

تاکتیک های متنوعی وجود دارد که کارآفرینان می توانند برای تأمین هزینه ها و آماده سازی هزینه های پیش بینی نشده ای که در طول سال به دست می آورند ، استفاده کنند. جان بریسون ، شریک مشتری BDC ، چندین پیشنهاد برای کنترل بهتر هزینه ها ارائه می دهد.

1. برنامه ریزی کنید

شما باید ارزیابی کنید که اکنون تجارت شما در کجا قرار دارد و می خواهید در آینده آن را بگیرید. نقشه راه به خوبی اندیشه برای پیش بینی صحیح هزینه ها و تأمین شرایط احتمالی ضروری است.

بریسون می گوید: "به عنوان مثال ، اگر قصد دارید سال آینده بازار جدیدی را دنبال کنید ، باید هزینه های مربوطه را در پیش بینی خود بسازید."

2. هزینه های پیگیری را با جدیت دنبال کنید

شما باید قبل از برنامه ریزی برای آینده هزینه های تاریخی خود را درک کنید. این امر به جمع آوری داده ها به روشی مؤثر و کارآمد نیاز دارد.

بریسون می گوید: "ردیابی هزینه های شما نباید پس از آن باشد ، بلکه باید بخشی جدایی ناپذیر از عملیات مداوم شما باشد."

3. معیار در برابر صنعت خود

معیارهایی را ایجاد کنید که برای تجارت شما معنی دار باشد و قابل مقایسه با شرکتهای دیگر در صنعت شما باشد."اگر می بینید که بیشتر در دسته های خاصی هزینه می کنید ، پس از آن حفر کنید ، چرا تحقیق کنید و اقدامات لازم را انجام دهید تا این هزینه ها را به هنجارهای صنعت کاهش دهید."

4. مدیریت هزینه های متغیر را مدیریت کنید

به هزینه های متغیر گذشته شرکت خود نگاه کنید و محاسبه کنید که درصد فروش آنها را نشان می دهد. درصد های تاریخی هم یک فرد خوب از هزینه های احتمالی آینده و هم یک معیار برای استفاده در حفظ این هزینه ها با فعالیت های فروش را فراهم می کند.

5. با هزینه های ثابت سخت شوید

مردم تمایل دارند که از هزینه های ثابت خودداری کنند زیرا آنها به طور کلی مکرر هستند و اغلب منعکس کننده روابط دیرینه با تأمین کنندگان هستند. اما شما باید بطور دوره ای بازار را آزمایش کنید تا ببینید که آیا می توانید از تأمین کنندگان رقیب معامله بهتری داشته باشید یا خیر.

بریسون می گوید: "این خوب است که به طور مرتب دو یا سه نقل قول دریافت کنید.""این که آیا با ارائه درخواست پیشنهادی (RFP) یا یک روش رسمی کمتر ، این پیام را ارسال کنید که همیشه هزینه های خود را تماشا می کنید."

6. سرمایه گذاری در فناوری

فن آوری های جدیدی را کشف کنید که ممکن است به کسب و کار شما در بهبود کارایی ، افزایش بهره وری و کاهش هزینه ها کمک کند. به عنوان مثال ، بسیاری از شرکت ها در حال حاضر از سیستم های محاسبات ابری بر خلاف سخت افزار داخلی استفاده می کنند که می توانند برای خرید و نگهداری نسبتاً گران باشند.

7. مشوق هایی را به کارمندان ارائه دهید

مردم را برای هزینه ها پاسخگو و برای کارمندانی که راه هایی برای کاهش هزینه ها پیدا می کنند ، پاداش های مناسبی ایجاد کنند. این به ایجاد فرهنگ زباله صفر در سازمان شما کمک می کند. همچنین به ایجاد انگیزه در کارکنان متهم به اجرای ابتکارات کاهش هزینه برای ماندن در کار و خلاق بودن کمک می کند.

بریسون می گوید: "من می خواهم مدیریت هزینه کلی را در سه Rs توضیح دهم: تحقیق ، بررسی و پاسخ دادن.""این اساساً برای برنامه ریزی دقیق (تحقیق) ، باعث ایجاد ترفندها و تنظیمات در صورت نیاز (بررسی) و آستین های شما می شود تا کارهای سخت و مداوم لازم را برای دستیابی به برنامه انجام دهد (پاسخ)."

مطالب مرتبط

• نکاتی برای تولید پول بیشتر در تجارت خود
• 5 مرحله اصلی برای برنامه ریزی جریان پول نقد خود در سال آینده < Pan> باعث می شود افراد نسبت به هزینه ها پاسخگو باشند و پاداش های مناسبی را برای کارمندانی که راه هایی برای کاهش هزینه ها پیدا می کنند ، ایجاد کنند. این به ایجاد فرهنگ زباله صفر در سازمان شما کمک می کند. همچنین به ایجاد انگیزه در کارکنان متهم به اجرای ابتکارات کاهش هزینه برای ماندن در کار و خلاق بودن کمک می کند.