تجزیه و تحلیل حاشیه: KPI ها و حاشیه ها برای تجزیه و تحلیل

در حالی که ممکن است بیشتر صاحبان مشاغل دوست نداشته باشند که علفهای هرز را وارد کنند ، اما گاهی اوقات مهم است که به جزئیات بروید تا به صورت هوشمندانه حرکت کنید. این امر به ویژه برای کارآفرین موجودی مهم می شود.

تجزیه و تحلیل حاشیه ، به تعبیر غیرمستقیم ، برای درک بهتر تأثیر قطعات کوچک بر تصویر بزرگ - سود کلی عملیاتی ، وارد علفهای هرز سود و زیان (P& L) می شود. صاحب مشاغل هوشمند بهتر از این است که فقط ایده ها و پول را به یک ایده پرتاب کند و امیدوار باشد که چسبیده باشد. این یک روش عالی برای هدر دادن منابع و وقت است. پیش بینی و تجزیه و تحلیل لازم است تا ببینیم هر تصمیمی در طول مسیر کجا است. از توسعه محصول تا فروش نهایی ، بر خط پایین تأثیر می گذارد. بیایید کمی به علفهای هرز شیرجه بزنیم ، بنابراین می توانید بهتر بفهمید که چه مواردی بر سود یک شرکت تأثیر می گذارد و این پنج خط اصلی در نمایش P& L شما چیست.

چه جزئیات به شما می دهد

بنابراین چرا به جای اینکه فقط از سطح بالایی برخوردار شویم ، وارد علفهای هرز می شویم؟این همان چیزی است که بیشتر مدیران به هر حال می خواهند ، درست است؟خوب بله و نه. ایجاد و درک شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) و معیارهای شروع شده در سطح میکرو بسیار مهم است تا بتوانید در صورت لزوم تنظیمات کمی و مثبت انجام دهید. این جایی است که می توانید قبل از تبدیل شدن به فاجعه بزرگ ، روند کمتری را مشاهده کنید.

تا آنجا که دیدگاه "سطح بالا" اجرایی بهترین است ، ما التماس می کنیم که متفاوت باشد. اگر شرکتی با سرمایه گذاران درگیر هستید ، آنها می خواهند بفهمند که پول آنها به کجا می رود و چگونه قصد رشد سرمایه گذاری آنها را دارید. بهترین راه برای پیش بینی ، درک دقیق از داده های تاریخی خود - هزینه ها و فروش است. قرار گرفتن در علفهای هرز به ارائه این داده های کلیدی برای پیش بینی هوشمندانه کمک می کند. و هنگامی که جزئیات کمی را در اختیار دارید ، سطح بالا بسیار دقیق تر است ، نه فقط یک نسخه BS از چیزهایی که می توانید شما را برای یک چهارم دیگر بدست آورید.

به طور حسی از یک بستر شگفت انگیز به طور خاص برای ارائه اطلاعات در یک قالب واضح و قابل درک برای نظارت و مشاهده KPI ، پیش بینی روندها و گزارش هوشمندانه در شرکت های پیچیده مبتنی بر موجودی استفاده می کند. این امکان را به ما می دهد تا سودآوری یک شرکت را از طریق کانال های مختلف فروش بهتر بشناسیم و ببینیم که چگونه می توان هنگام انجام تنظیمات از بین رفت. همه در یک داشبورد نوع نمودار/نمودار خنک. ما همچنین از QuickBooks استفاده می کنیم تا به ما در کشیدن گزارش ها و دسترسی به داده ها برای درک و پیش بینی هوشمندانه کمک کنیم.

در تصویر بالا - نمونه ای از داشبورد Fathom که KPI های مختلفی را نشان می دهد که سودآوری شرکت را نشان می دهد. می توانید خطوطی را که در هدف قرار دارند یا روند منفی در مقایسه با اهداف آنها مشاهده می کنید ، مشاهده کنید.

پنج بخش کلیدی که در تجزیه و تحلیل شما در نظر گرفته شده است

یک قیف را تصویر کنید. ما در بالای خطوط روی P و L شما شروع خواهیم کرد و راه خود را به سمت پایین کار خواهیم کرد. از آنجا که هر خط هزینه های بیشتری را در نظر می گیرد ، تصویر بزرگ را به یک نمای محدود تر از آنچه که یک شرکت در واقع پس از هر فروش یا اقتصاد واحد کلی شما به پایان می رسد ، فیلتر کرده و متراکم می کند. در بالا شماره های عمومی سنگین: درآمد فروش. در پایین سود عملیاتی کلی است - همه چیز پس از تمام هزینه ها و هزینه ها به حساب می آید. در هر یک از این خطوط ، ما می توانیم هر یک از طریق کانال فروش و مشتری را از بین ببریم تا بیشتر ببینیم که چگونه هر کانال بر سودآوری در این مسیر تأثیر می گذارد. ساده ترین راه برای به دست آوردن دسته در هر خط ، این است که هر خط را در نظر می گیرد که به سود کلی عمل می کند ، نگاه کنید.

1. درآمد ناخالص

این درآمد خط برتر شماست. این شماره ای است که وقتی برنامه Shopify تلفن شما را با فروش می کشد ، شما را هیجان زده می کند. در حالی که فکر کردن که این میزان درآمد همان چیزی است که شما می توانید حفظ کنید ، بسیار جالب خواهد بود ، اما این طور نیست. Buzz Kill Alert: در حالی که عالی است ، شما پول نقد دارید ، هنوز خیلی هیجان زده نشوید. ما هنوز چند لایه دیگر از تجزیه و تحلیل برای کار کردن داریم.

2. درآمد خالص

لایه بعدی در نمای کلی سود عملیاتی شما درآمد خالص است. این خط برتر شما منهای فروش مستقیم مانند تخفیف یا محصولات برگشتی است. در LINGO حسابداری ، خالص به معنای تنظیم شده در اصل است. در مثال فروشگاه اینترنتی ، این زمانی مشاهده می شود که شما یک تبلیغ را اجرا می کنید و یک کد تخفیف ارائه می دهید - تمام این فروش ها با 15 ٪ خارج شده و بازده های اجتناب ناپذیر که اتفاق می افتد در اینجا به حساب می آید.

3. سود ناخالص

این خطی است که در آن هزینه های مهم کالاهای فروخته شده (COGS) بازی می شود. در خط سود ناخالص ، درآمد خالص خود را می گیرید و آن را در برابر COG های خود مقایسه می کنید. این به خودی خود می تواند پیچیده شود ، بنابراین شما باید اطمینان حاصل کنید که برای داشتن دقیق ترین شماره ها ، دسته خوبی از COG های خود دارید. برای یک تازه کننده ، می توانید حسابداری ما را برای موجودی و COGS در اینجا بنویسید. به یاد داشته باشید که COG های شما تمام هزینه های مربوط به آماده شدن محصول شما برای فروش است. مواد اولیه ، بسته بندی ، حمل و نقل ، کار و غیره. این خط جایی است که شما شروع به درک حاشیه های خود می کنید. آیا هزینه های شما به میزان قابل توجهی (یا نه خیلی زیاد) کمتر از آنچه می فروشید محصول را برای آن کمتر می کنید؟و چقدر؟اگر در اینجا اوضاع کمی زشت شود ، تا آنجا که حاشیه ها و سودآوری می روند ، یک پرچم بزرگ قرمز است.

4- حاشیه مشارکت

در این خط هزینه های مرتبط با دریافت محصول به مشتری از انبار را مشاهده خواهید کرد. مواردی مانند حمل و نقل ، هزینه های پردازش کارت اعتباری ، هزینه انبارداری ، هزینه های انتخاب و بسته بندی و غیره. در اینجا جایی است که می توانید احساس کنید که آیا در هنگام بیرون آمدن محصول بیش از حد پرداخت می کنید یا خیر. آیا برای خدمات انتخاب و بسته بیش از حد پرداخت می کنید؟چگونه این هزینه ها در کنار COG های شما جمع می شوند - مواردی مانند نیروی کار و مواردی که محصول را در آماده سازی اولیه آماده می کنند؟

5. سود عملیاتی کلی

اکنون ما در پایه خطوط هستیم - "خط پایین". در اینجا جایی است که ما هزینه های خاص کانال فروش را اضافه می کنیم و می توانیم درک بهتری از نحوه تأثیر هر کانال فروش بر این خط کلی داشته باشیم. هنگامی که این کار را توسط کانال فروش می شکنید ، بزرگترین هزینه هایی که به دست می آیند ، تبلیغات و کمیسیون ها هستند. در اینجا مواردی مانند هزینه های پلتفرم مشاهده خواهید کرد (مثال فروش وب سایت ما را به خاطر می آورید؟). وب سایت های مبتنی بر فروش هزینه ای برای میزبانی آن فروش ها دارند و ما آن هزینه را در این خط اعمال می کنیم. همچنین در اینجا هزینه های مربوط به فروش ، مانند کمیسیون برای تیم فروش شما یا تأثیرگذار رسانه های اجتماعی و برنامه های وابسته وجود دارد. در اینجا می توانید حس کلی استراحت را حتی توسط مشتری نیز حس کنید. با اضافه شدن آخرین هزینه ها ، می توانید نتیجه نهایی فروش از طریق هر سیستم عامل را درک کنید.

فراموش نکنیم: هدف نهایی تجزیه و تحلیل حاشیه

از آنجا که ما وارد علفهای هرز کانال های فروش مشتریان می شویم و فروش را در سطح خرد درک می کنیم ، می توانیم به درستی گزارش و پیش بینی کنیم. بسیاری از شرکت هایی که انتخاب حسابداری خود را انتخاب می کنند در حالت راه اندازی قرار دارند ، این بدان معنی است که موفقیت می تواند به طور گسترده ای تحت تأثیر نحوه گزارش ، تجزیه و تحلیل و پیش بینی درآمد آنها قرار گیرد. آنها باید از سرمایه گذاری های خود به بهترین شکل ممکن استفاده کنند تا بتوانند بازده مثبتی برای آماده سازی آنها برای رشد داشته باشند. بدون یادگیری و تجزیه و تحلیل این ظرافت ها ، تهیه این کار دشوار است.

هدف علمی برای هر مشتری ، بدست آوردن داده های دقیق در کانال های مختلف در سطوح مختلف است ، بنابراین الگوی فروش تاریخی به ما امکان می دهد تا بر اساس کانال های فروش و سودآوری تصمیم گیری کنیم ، نه گزارش های عمومی که از وب سایت های فروش گرفته شده است. با استفاده از ابزارهای گزارشگری مانند Fathom ، QuickBooks و یادداشت KPI و معیارها ، ما به مشتریان کارآفرین موجودی خود کمک می کنیم تا با اطمینان به جلو حرکت کنند تا تصمیمات بهتری برای رشد و سودآوری شرکت های خود در پیش بگیرند.

اگر آماده ورود به علفهای هرز تجارت پیچیده خود هستید ، در مورد آنچه به دنبال آن هستید بیشتر بگویید. شانس وجود دارد ، ما در یک وضعیت مشابه (یا بدتر) به یک شرکت کمک کرده ایم.