مراحل خرید چرخه - فرآیند استاندارد و مناقصه

بنابراین چرخه خرید دقیقاً چیست؟خوب ، این اقدامات برای سفارش و پرداخت برای محصولاتی است که یک تجارت به آن نیاز دارد. چرخه خرید فرکانس خریداری محصولات را تعیین می کند.

در زیر مراحل مربوط به یک چرخه تهیه استاندارد را پیدا خواهید کرد ، و سپس هنگامی که شامل مناقصه می شود.

I. 11 قدم در یک چرخه تهیه استاندارد

1. نیاز شما برای شناسایی نیاز به به روزرسانی موجودی یا سهام نیاز دارید. همچنین ممکن است به یک سرویس تجاری یا محصول موقت نیاز داشته باشید.
2. اکنون مشخص کنید که باید تصمیم بگیرید که محصولات یا خدمات چه مقدار و چه زمانی می خواهید.
3. درخواست یا سفارش این زمانی است که شما سفارش خرید یا سفارش درخواست را می نویسید.
4. مرجع مالی قبل از قرار دادن سفارش ، معمولاً برای خرید آن به نوعی اقتدار نیاز دارد. با برخی سفارشات خرید ، این به طور منطقی اتوماتیک است. با یک سفارش بزرگ که برای مناقصه ارائه می شود ، می تواند چند مرحله ای باشد.
5. تهیه کنندگان تحقیق سفارشات تکراری معمولاً تأمین کنندگان را تعیین کرده اند ، اگرچه برای بررسی گزینه ها گاهی اوقات هیچ آسیبی ندارد. سایر سفارشات یا نیاز به بیرون رفتن از مناقصه دارند یا انتخابی از تأمین کنندگان وجود خواهد داشت.
6. تأمین کننده را انتخاب کنید که اکنون تأمین کننده انتخاب شده است.
7. قیمت و شرایط را در یک شرکت بزرگ تعیین کنید ، بسیاری از تأمین کنندگان با توافق نامه ای در جایی که قیمت ها و شرایط برای یک دوره مشخص تعیین می شود ، منعقد می شوند. برای سایر سفارشات ، اکنون زمان مذاکره در مورد شرایط و قیمت ها است.
8. سفارش را در این مرحله در چرخه خرید قرار دهید ، سفارش قرار داده شده است و این به یک قرارداد بین تجارت و تأمین کننده تبدیل می شود.
9. سفارش دریافت شده و بازرسی شده کالاها تحویل داده می شوند ، در انبار بررسی می شوند و وارد موجودی می شوند. کمبودها و شکستگی ها برای تأمین اعتبار مناسب به تأمین کننده گزارش می شود.
10. تأیید و پرداخت معمولاً ظرف 30 روز ، فاکتورها دریافت و پرداخت می شوند.
11. به روز رسانی سوابق خرید و سوابق سهام به روز می شود. این کار به طور خودکار توسط بسیاری از سیستم های رایانه ای انجام می شود.

ii. 14 مرحله برای چرخه خرید با مناقصه

1. نیاز در این حالت ، نیاز معمولاً از طریق یک پرونده تجاری پیش می رود و سپس کاملاً تعریف و مشخص می شود.
2. مرجع مالی این امر معمولاً در سطح بالاتری اتفاق می افتد و شامل مدیریت بخش است که به کالاها نیاز دارد.
3. RFP درخواست پیشنهادی (RFP) نوشته شده است که در آن نیاز بسیار مشخص است.
4. دعوت از مناقصه ها این همیشه به طور رسمی انجام می شود ، معمولاً با ارسال درخواست در مجلات تجاری و وب سایت های مناسب. پروژه های دولتی در وب سایت های دولتی ارسال شده است.
5. PQQ پرسشنامه مقدماتی قبل از صلاحیت (PQQ) برای انتخاب لیست کوتاهی از تأمین کنندگان بالقوه مناسب به تأمین کنندگان احتمالی ارسال می شود.
6. مناقصه هایی که مناقصه ها از تأمین کنندگان واجد شرایط ارسال می شوند.
7. واجد شرایط تعدادی از جلسات برای روشن شدن هرگونه سؤالی که تأمین کنندگان ممکن است داشته باشند برگزار می شود.
8. ارزیابی این هیجان انگیز ترین بخش چرخه خرید است و می تواند هفته های زیادی برای یک مناقصه بزرگ طول بکشد. تمام مناقصه ها ارزیابی می شوند و الزاماتی که به پیشنهاد دهنده برنده اعطا می شود.
9. مذاکره چاپ خوب شرایط و ضوابط با تأمین کننده انتخاب شده مذاکره می شود. قیمت با قیمت پیشنهاد ثابت است.
10. جایزه قرارداد در مدت زمان بسیار کوتاهی ، این قرارداد به پیشنهاد دهنده منتخب اعطا می شود.
11. مدیریت قرارداد این دوره در چرخه خرید هنگام تحویل کالا است.
12. تصویب و پرداخت اگر قرارداد به طور کامل انجام شود ، پرداخت کامل انجام می شود. در صورت بروز مشکلاتی ، ممکن است درخواست خسارت وارد شود.
13. در پایان کار و تحویل قرارداد خاموش شوید ، قرارداد امضا شده است و کلیه روابط با تأمین کننده به پایان رسیده است.
14. به روز رسانی سوابق خرید و سوابق سهام به روز می شود. این کار به طور خودکار توسط بسیاری از سیستم های رایانه ای انجام می شود.