معاملات مبادله ارز

When the CASHIERING> FOREIGN CURRENCY HANDLING application function is set to Y , select Cashiering> Cashier Functions>مبادله ارز برای نمایش صفحه نرخ ارز. از این صفحه برای تعیین نرخ و مبلغ هنگام تبادل ارز خارجی برای ارز محلی (خرید ارز خارجی) و هنگام تبادل ارز محلی برای ارز خارجی (فروش ارز خارجی) ، برای مهمانان و رهگذران استفاده کنید.

Note: The CASHIERING> BYPASS CASHIER LOGIN application parameter may be used to speed access to Cashiering functions for users having a cashier ID associated with their user ID. If the CASHIERING>پارامتر برنامه ورود به سیستم Bypass Cashier روی y تنظیم شده است ، و اگر قبلاً به صندوقدار وارد شده اید و صندوقدار هنوز باز است ، هنگام دسترسی به توابع صندوقدار ، صفحه ورود به سیستم صندوقدار ظاهر نمی شود. اگر ورود به سیستم Bypass Cashier روی N (پیش فرض) تنظیم شده باشد ، از شما خواسته می شود هر بار که به یک عملکرد صندوقدار دسترسی پیدا کنید ، وارد سیستم صندوقدار شوید.

توجه: رفتار سیستم زیر به دلایل امنیتی هنگام کار با این صفحه به کار می رود: فرض کنید صفحه نرخ ارز توسط کاربر 1 (که دارای شناسه صندوقدار معتبر است) باز می شود. کاربر 1 سپس با استفاده از کلید F8 Quick از صفحه نرخ ارز از سیستم خارج می شود. علاوه بر این فرض کنید که کاربر 2 (که دارای شناسه صندوقدار معتبر نیست) برای ادامه از جایی که کاربر 1 از کار خارج شده است ، وارد شوید. تمام صفحه های قبلاً باز شده بلافاصله بسته می شوند و کاربر 2 برای شروع هرگونه فعالیت از ابتدا لازم است.

اطلاعات درخواست شده را وارد کنید و سپس OK را انتخاب کنید تا معامله ارز را ضبط کنید و نسخه های دریافت را چاپ کنید.(معاملات مبادله ارز در گزارش حسابرسی صندوقدار و گزارش مبادله ارز ثبت شده است.) پس از انتخاب OK ، این سریع ظاهر می شود: "آیا می خواهید رسید را چاپ کنید؟"انتخاب بله ، رسید مبادله ارزی را با شماره گذرنامه نقاب شده یا بدون استفاده بر اساس کد ادغام انتخاب شده در پیکربندی چیدمان چاپ می کند.

شماره اتاق. شماره اتاق مهمان را که درخواست مبادله ارزی می کند وارد کنید. اگر شماره اتاق مهمان را نمی دانید ، برای نمایش صفحه جستجوی مهمان در خانه ، لباس زیر را انتخاب کنید. با استفاده از صفحه جستجوی مهمان در خانه ، شماره مهمان/اتاق مناسب را انتخاب کنید تا در این معامله اعمال شود. هنگامی که شما انتخاب خود را انجام داده اید ، نام خانوادگی مهمان در حال حاضر آن اتاق را اشغال می کند (یا اینکه اخیراً آن اتاق را اشغال کرده است اگر میهمان چک کرده است و هنوز روند پایان روز اجرا نشده است) به طور خودکار در قسمت نام ظاهر می شود.

نام. نام خانوادگی مهمان را درخواست کنید که ارز مبادله ای را درخواست می کند. اگر نام خانوادگی مهمان را نمی دانید ، برای نمایش صفحه جستجوی نمایه ، Arrow Down-Arrow را انتخاب کنید. با استفاده از صفحه جستجوی پروفایل ، مهمان را انتخاب کنید که این معامله مبادله ارز اعمال می شود.

توجه: هنگام تبادل ارز برای یک مهمان ثبت شده ، می توانید شماره اتاق مهمان یا نام مهمان را وارد کنید. اگر شخصی که درخواست مبادله ارز را دارد مهمان نیست ، ممکن است از هر دو قسمت عبور کنید تا یک ارز مبادله ای را برای یک رهگذر انجام دهید. اگر این کار را انجام دهید ، پس از ورود به مبلغ مبادله ، قسمت از قسمت Passer در قسمت پایین صفحه ظاهر می شود. در این زمینه نام Passer By را وارد کنید (یا سایر شناسایی ها مطابق آنچه توسط خاصیت خود لازم است). برای تکمیل مبادله ارز ، باید در قسمت نام یا Passer از طریق قسمت ورودی داشته باشید.

Buy Foreign Currency/Sell Foreign Currency. ( Sell Foreign Currency is available when the CASHIERING>فروش پارامتر برنامه ارزی خارجی روی y تنظیم شده است. امکان فروش ارز خارجی نیز با اجازه کاربر کنترل می شود.) دکمه گزینه را انتخاب کنید که مطابق با نوع مبادله ای باشد که می خواهید انجام دهید. خرید ارز خارجی پیش فرض است.

کد ارز. کد را برای نوع ارز که میهمان می خواهد مبادله کند وارد کنید. یا برای نمایش LOV ارز که از آن می توانید کد ارزی را انتخاب کنید ، کمر را انتخاب کنید. توضیحات ارزی انتخاب شده در کنار قسمت نمایش داده می شود.

کد تبادلکد را برای نوع مبادله ای که می خواهید انجام دهید وارد کنید (به عنوان مثال ، چک ، پول نقد ، تسویه حساب و غیره). یا فلش پایین را برای انتخاب کد Exchange انتخاب کنید. توضیحات صفحه نمایش انتخاب شده در کنار قسمت.

میزان. مبلغ ارز مهمان را که قرار است رد و بدل شود وارد کنید. کد ارز در کنار قسمت نمایش داده می شود. نمادهای ارزی را وارد نکنید (به عنوان مثال ، 40 یا 95 دلار). این مقدار پولی است که میهمان به شما ارائه داده است.(ممکن است برای تصحیح یک خطا یا معکوس کردن معامله ، یک مقدار منفی وارد کنید.)

جزئیات نرخ ارز. جزئیات نرخ ارز به طور خودکار این جعبه را جمع می کند. جعبه مبلغ موجود در ارز خارجی را با نرخ ارز فعلی و کل در ارز محلی تقسیم می کند. نرخ تبادل خالص ارزش تقسیم کننده (نرخ ارز از جمله کمیسیون خرید یا فروش) است و ممکن است براساس ارز خارجی وارد شده در قسمت مبلغ تغییر کند. این امر به این دلیل است که کمیسیون ارز در نرخ تبادل خالص قرار می گیرد. تاریخ مبادله و زمان انجام معامله در پایان نمایش داده می شود. این قسمت فقط نمای است.

توجه: نرخ خالص ارز فقط برای هدف نمایش مجدداً محاسبه می شود ، این یک ارزش است که با تقسیم مبلغ ارز خارجی توسط مبلغ ارز محلی حاصل می شود. این کار به منظور اختلاف گردان ایجاد شده توسط مقادیر طول اعشاری طولانی برای نرخ ارز انجام می شود ، در حالی که اپرا فقط 0 ، 2 یا 3 مقادیر اعشاری را نشان می دهد که در صفحه جزئیات ویژگی تنظیم شده است.

محاسبه فرم تبادل ارز در مثال های زیر نشان داده شده است. فرض کنید نرخ ارز 1 و کمیسیون 2 ٪ است:

(نرخ/نرخ ارز)*(1- (درصد کمیسیون/100))

میهمان می خواهد 100 BMD را برای دلار مبادله کند.(هتل از مهمان خریداری می کند)

(100/1) * (1- (2/100)) = 100 * (1-. 02) = 100 * . 98 = 98 USD

(میزان/نرخ ارز)*(1+ (درصد کمیسیون/100))

میهمان می خواهد 100 BMD بخرد و به دلار بپردازد.(هتل به مهمان می فروشد)

(100/1) * (1+ (2/100)) = 100 * (1+. 02) = 100 * 1. 02 = 102 USD

مقدار محلیدر صورتی که میهمان در حال خرید ارز است ، یا مبلغی که میهمان در صورت فروش ارز خارجی به شما می دهد ، مبلغ ارز محلی که میهمان به ارز خارجی داده می شود. این قسمت فقط نمای است.

مکمل. در صورت لزوم نظر خود را در مورد این مبادله وارد کنید.

رهگذر توسطاگر معامله مبادله ای برای شخصی غیر از یک میهمان در حال حاضر ثبت شده انجام می شود ، در این زمینه به نام رهگذر (یا سایر شناسایی ها مطابق آنچه توسط ملک شما لازم است) وارد کنید. برای تکمیل مبادله ارز ، باید در قسمت نام یا Passer از طریق قسمت ورودی داشته باشید.(این قسمت فقط در صورتی ظاهر می شود که بدون وارد کردن نام مهمان ، فراتر از قسمت مقدار آن قرار بگیرید.)

Copies of Receipt. The CASHIERING> PRINT RECEIPT application setting determines the options available to you for printing receipts. The number of copies defaults to the number that is setup for the receipt in Configuration> Setup> Report Setup>گزارش ها (برای جزئیات بیشتر به تنظیم گزارش مراجعه کنید). تنظیمات عبارتند از:

• همیشه - (این پیش فرض است.) همیشه یک رسید را ایجاد و چاپ کنید. نسخه های قسمت رسید به شما امکان می دهد تعداد نسخه های دریافتی را که می خواهید چاپ کنید مشخص کنید. پیش فرض 1 است. وقتی دکمه پست را انتخاب می کنید ، پرداخت ارسال می شود و رسیدها چاپ می شود.

   

Note: If the CASHIERING> PRINT RECEIPT application setting is set to Always, a payment receipt will not be generated for payments made to the direct bill Payment Code (that is payments associated with the transaction code specified by the CASHIERING>تنظیم برنامه Code Settlement TRN).

Note: Payment receipts can be printed in the guest's language as specified on the guest's profile if the GENERAL> PROFILE LANGUAGE application function is set to Y . You must also have set up payment receipt reports in the appropriate languages and associated each with a language (see Configuration> Setup>تنظیم گزارش).