راهنمای آموزش خزانه دار

قبل از شروعآموزش خزانه دار همه چیز در مورد شمارش سکه ها نیست. این شامل:

• پرداخت فاکتورها
• ضد امضاء تمام ادعاهای جامعه (به جز خود شما!)
• نگه داشتن حساب به روز و شفاف
• دانستن اینکه دقیقاً چه چیزی از همه حساب های شما می گذرد و از آن خارج می شود!
• درخواست بودجه و کمک های مالی (به راهنمای "بودجه" ما برای لیست مراجعه کنید)

• خود را با چگونگی استفاده از حساب های A ، B و B- آشنا کنید.
• یک "پرونده مالی" را در مورد کلیه معاملات (درآمد و هزینه) حفظ کنید: شما باید در هر زمان بتوانید وضعیت مالی جامعه را توضیح دهید. تکیه بر بیانیه جامعه به تنهایی کافی نیست زیرا می تواند تا دو هفته طول بکشد تا معاملات ظاهر شود.
• اطمینان حاصل کنید که هرکسی که ادعا می کند یا پول خود را پرداخت می کند ، لغزش زرد را به شما می دهد (در صورت نیاز به پرداخت سالن های توپ!) - این را در پرونده مالی خود نگه دارید.
• اطمینان حاصل کنید که هرگونه درآمد بلافاصله بانکی است. آن را به خانه نبرید - بیمه نشده است!

سال مالی

این امر از اول اوت تا 31 ژوئیه اجرا می شود که هرگونه کسری در حساب A ، هر حساب زیر B (به عنوان مثال "توپ") یا بلیط ها در حساب های پیشین وارد حساب B می شوند. هرگونه بودجه حساب A- حساب توسط اتحادیه دانشجویان بازگردانده می شود. ادعاهای اصلی برای کالاها یا خدمات دریافت شده اما هنوز پرداخت نشده است (معروف به تعهدی) می تواند تا یک هفته پس از 31 ژوئیه انجام شود. شما باید با دفتر مالی با جزئیات مربوط به تعهدی ، کد مرکز هزینه و تمام هزینه های مربوط به آن تماس بگیرید ..

حساب های بانکی خارجی

جوامع مجاز به راه اندازی یا اداره یک حساب بانکی خارجی نیستند - SU فقط حساب های A و B را تشخیص می دهد. اگر به نظر می رسد که یک جامعه حساب خارجی داشته باشد (مگر اینکه استثناء توسط افسر فعالیت ها اعطا شده باشد) ، به عنوان جامعه اتحادیه دانشجویان متوقف می شود و بودجه دیگری دریافت نمی کند.

بیانیه جامعه

SU سابقه رایانه ای از کلیه معاملات مالی را که از طریق حساب های A ، B و Sub B شما عبور می کند ، نگه می دارد. 3 روش برای مشاهده بیانیه شما وجود دارد:

1. آنلاین: http://statements. union. shef. ac. uk. اگر این کار را ندارید با ورود به سیستم/رمز ورود (ایمیل: su- itupport@sheffield. ac. uk) وارد شوید)
2. ایمیل: شما ، آموزش خزانه دار ، باید یک بیانیه ایمیل دو هفته ای از حساب خود دریافت کنید (اگر این مورد را دریافت نمی کنید ، لطفاً از طریق ایمیل به آدرس@sheffield. ac. uk ایمیل کنید)
3. Print-Out: شما می توانید در هر زمان چاپی از بیانیه خود را در میز منطقه فعالیت ها بخواهید.

راهنمای حساب ها

هر جامعه دارای یک کد سه حرفی است که به تمام حساب های آنها اشاره دارد، به عنوان مثال.

• انجمن فیلمسازی - FMS
• انجمن شطرنج - CHE

این کد هزینه از کدهای مختلف حساب پیروی می کند (که در ادامه توضیح داده شده است) به عنوان مثال.

• حساب A-XA2300 / FMS
• B-account XB3300 / CHE

اگر مرکز هزینه خود را نمی شناسید - فقط از میز منطقه فعالیت بپرسید!

انجمن ها دو حساب با اتحادیه دانشجویان دارند - «الف» و «ب».

• "حساب A" شما برای پولی است که توسط SU به عنوان "کمک مالی سالانه" یا به عنوان بودجه در طول سال به جامعه شما داده می شود.
• اگر انجمن شما بخواهد در ماه سپتامبر 50 پوند به حساب A شما تعلق گیرد، در طول تابستان، آموزش خزانه داری انجمن شما ملزم به تکمیل فرم آنلاین خواهد بود. این فرم نام انجمن شما را می پرسد و اینکه آیا پول را می خواهید - بدون نیاز به درخواست - آسان! ما قبل از تابستان این فرم را برای آموزش خزانه داری شما ارسال خواهیم کرد.
• این پول برای کمک به شما برای آماده شدن برای تبلیغات مقدماتی و هر چیز ضروری دیگری است که ممکن است برای شروع سال نیاز داشته باشید.
• از آنجایی که این پول مستقیماً توسط SU به شما داده می شود، فقط می توان آن را برای فعالیت های اصلی و تبلیغاتی که به نفع همه اعضا است خرج کرد. فهرستی از روش هایی که می توانید پول حساب A خود را خرج کنید در انتهای سند مشاهده کنید.

• «حساب B» شما بیشتر به عنوان یک حساب خصوصی برای پولی عمل می کند که جامعه شما خودش آن را ایجاد می کند که بودجه SU نیست. این می تواند چیزهایی مانند حق عضویت، هودی، سود در رویدادها، حمایت مالی باشد. این پول را می توان برای هر چیزی که به نحوی به نفع اکثریت اعضای جامعه باشد خرج کرد.
• برخلاف پول حساب A، پول حساب B هر سال بدون توجه به کسری یا مازاد بودن حساب، تغییر می کند. این بدان معنی است که مسئولیت شماست که با هر آنچه کمیته قبلی در حساب B شما باقی گذاشته است کار کنید. SU بدهی جامعه را کاهش نمی دهد (حتی اگر توسط کمیته قبلی ایجاد شده باشد)، بنابراین اگر حساب بدهکار است، باید با: social. coordinator@sheffield. ac. uk تماس بگیرید که به شما در طراحی یک برنامه توسعه مالی کمک می کند.
• موارد مختلفی وجود دارد که در آن جوامع ممکن است حساب های B- فرعی نیز داشته باشند - حساب های جداگانه برای شما برای رسیدگی به ورودی یا خروجی فقط برای یک رویداد/پروژه، اما در زیر حساب B قرار می گیرند. چه در پایان سال تحصیلی بدهی یا مازاد داشته باشید، پول این حساب ها همیشه در ماه جولای به حساب B- اصلی شما بازگردانده می شود. این شامل:

• یک حساب «توپ» می تواند برای توپ ها یا رویدادهای بزرگ استفاده شود تا به شما کمک کند فقط برای یک رویداد با ورودی ها و خروجی ها مقابله کنید.
• اگر می خواهید یک «حساب توپ» راه اندازی کنید، با activity@sheffield. ac. uk تماس بگیرید.

• یک حساب «تور» می تواند برای سفرهای طولانی تر راه اندازی شود، دوباره فقط برای رسیدگی به تمام امور مالی مربوط به سفر (به طوری که آن را با سایر پرداخت های شما اشتباه نگیرید).
• اگر می خواهید یک «حساب توپ» راه اندازی کنید، با activity@sheffield. ac. uk تماس بگیرید.

• یک حساب «ورزشی» به طور خودکار برای آن دسته از جوامعی که از طریق Sport Sheffield در لیگ های Intra Mural شرکت می کنند، تنظیم می شود. شما باید هزینه های ورزشی را به این حساب پرداخت کنید (جدا از امور مالی معمول خود). سپس SU فاکتورهای Intra Mural شما را از طرف جامعه شما با شارژ کردن آنها به این حساب پرداخت می کند.
• در صورت تمایل می توانید مسئولیت پرداخت پول به این حساب را به دبیر ورزش خود محول کنید، اما همچنان باید بر کل حساب نظارت داشته باشید.
• حتی اگر پیام فوری بازی نمی کنید، همچنان می توانید در صورت تمایل یک «حساب ورزشی» راه اندازی کنید - اگر می خواهید یکی را راه اندازی کنید، با activity@sheffield. ac. uk تماس بگیرید.

• اگر می خواهید از بلیط ها (قبل از پرداخت هزینه آنها) برای رویدادهای SU خارج شوید، ممکن است بتوانید یک حساب «بلیط پیشاپیش» راه اندازی کنید. اگر بلیط های خود را در گیشه می فروشید، به عنوان مثال، قوانین مشابهی اعمال می شود. برای یک توپ

• لطفاً برای همه اطلاعاتی که در مورد نحوه راه اندازی و استفاده از این حساب به آن نیاز دارید، «قوانین حساب در پیشبرد بلیط» - پیوست 2 را بخوانید.

راهنمای فرم های مالی

(همه فرم ها را می توانید از بخش «پول و بودجه» در صفحه پشتیبانی جامعه دانلود کنید)

پرداخت پول به حساب شما

میز Zone در حال حاضر یک سرویس از راه دور کار می کند.

نسخه های خالی همه فرم های مالی را می توانید از مرکز پشتیبانی دانلود کنید: https://su. sheffield. ac. uk/activities/society-support/money-money-money

فرم را پر کنید و آن را به همراه مدارک مربوطه به آدرس: activities@sheffield. ac. uk برگردانید.

(لطفاً یک سند واحد، که شامل فرم تکمیل شده مالی و همچنین شواهد مرتبط است، پیوست کنید. این کار مدیریت زمانی را که تیم میز فرم ها را از راه دور به امور مالی ارسال می کند، آسان تر می کند).

برای بازپرداخت برای پرداخت های آنلاین، تصویری از تراکنش مربوطه از بانکداری آنلاین گیرنده پرداخت را در بخش شواهد ادعای خود قرار دهید.

با توجه به بسته شدن دفتر مالی، فرم های دیجیتال BACS برای بازپرداخت هر مبلغی پذیرفته می شود (نه فقط بیش از 200 پوند مثل همیشه).

میز منطقه با هدف اطمینان از پرداخت ها در بازه زمانی معمول (هر فرم ارائه شده قبل از ظهر روز جمعه توسط جمعه بعدی پرداخت می شود). اما در صورت تجربه افزایش سطح بیماری/عدم وجود کارکنان و سایر شرایط غیرقابل اجتناب ، این ممکن است تحت تأثیر قرار گیرد.

• ساده ترین ، سریعترین و امن ترین راه برای جمع آوری پول از طریق وب سایت SU است. هر جامعه در وب سایت SU صفحه وب خود را دارد که همه اعضای کمیته مجوز دسترسی ، ویرایش و تنظیم رویدادها و عضویت دارند.

هر جامعه در وب سایت SU صفحه وب خود را دارد که همه اعضای کمیته مجوز دسترسی ، ویرایش و تنظیم رویدادها و عضویت دارند.

• از این فرم برای پرداخت پول نقد و چک مستقیم به حساب جامعه خود استفاده کنید (این همیشه به حساب B یا حساب زیر B شما می رود).
• بهتر است به جای چک ، پول نقد دریافت کنید زیرا خطر تندرست چک وجود دارد. اگر چک را می پذیرید ، اطمینان حاصل کنید که به "اتحادیه دانشجویان - شفیلد" قابل پرداخت است. مرکز هزینه 3 نامه خود را در پشت چک ، به همراه شماره کارت دانش آموزان بنویسید.
• پول را مستقیماً به دفتر امور مالی ، همراه با فرم لغزش اعتباری خود ببرید. دفتر امور مالی دوشنبه تا ساعت 11 صبح - 5 بعد از ظهر (11 صبح - 3 بعد از ظهر در تعطیلات) باز است.
• اگر دفتر امور مالی بسته است ، می توانید پول را "ایمن" کنید - پول را برای تأمین امنیت تیم مالی برای مقابله با روز بعد در امان بگذارید. یک کیسه ایمن را از روی میز منطقه یا میز خوش آمدید جمع کنید و مطمئن شوید که اعتبار را نیز وارد کرده اید.
• هرگز با خود پول نقد نکنید - اگر از بین برود ، مسئولیت پذیر خواهید بود!
• به یاد داشته باشید - می تواند تا دو هفته طول بکشد تا معاملات در بیانیه شما ظاهر شوند. اما اگر برای ادعای فرم ، فتوکپی فرم های لغزش اعتباری را ضمیمه کنید ، می توانید پول را خرج کنید ، حتی اگر هنوز در بیانیه جامعه خود ظاهر نشود.

بیمه اهمیت دارد.

شما توسط SU بیمه شده اید تا پول خود را در محل و خارج از محل حمل کنید ، از یک مکان به مکان دیگر تا زمانی که شما با عضو جامعه دیگر یا کارمندان اتحادیه همراه باشید به شرح زیر:

• اگر در انتظار پول حمایت مالی (به عنوان مثال از یک شرکت) یا کمک مالی هستید ، پس "فرم درخواست فاکتور" را تکمیل کرده و آن را به میز منطقه فعالیت ها ، به همراه یک نسخه از قرارداد حمایت مالی خود (در صورت لزوم) و شواهدی از آن تحویل دهید. سازمان به شما پرداخت می کند.
• دفتر مالی ما فاکتور را به شرکتی که از شما حمایت مالی می کند ارسال می کند و اطمینان می دهد که پول به حساب شما منتقل می شود.

• اگر جامعه شما پرداخت های منظم یا کمکهای مالی را دریافت کند ، می تواند تنظیم شود. از میز منطقه فعالیت برای جزئیات بانک اتحادیه دانشجویان بخواهید.

پرداخت پول از حساب خود

قبل از ترتیب هرگونه پرداخت (یا بازپرداخت به اعضای جامعه یا پرداخت به شرکت ها) باید مطمئن باشید که برای پوشش آن پول کافی وجود دارد ، در غیر این صورت ممکن است این مجاز نباشد.

همه اشکال باید توسط آموزش خزانه دار و میز منطقه طراحی شوند. به سادگی فرم ها را با رسید/فاکتورهای مربوطه به میز منطقه فعالیت ها بیاورید. شما می توانید به روش های زیر از حساب خود پول پرداخت کنید:

• این برای ادعاهای نقدی زیر 200 پوند ، جایی که یک عضو جامعه پول خود را صرف چیزی برای جامعه کرده است و باید بازپرداخت شود.
• اطمینان حاصل کنید که رسیدهای مالیات بر ارزش افزوده معتبر را دارید. این فرم باید توسط آموزش خزانه دار امضا شود (مگر اینکه این ادعای خودش باشد ، در این صورت عضو کمیته دیگری باید آن را امضا کند).
• فرم را بگیرید و دریافت (های) را به میز منطقه مجاز کنید - گیرنده می تواند پول خود را از دفتر مالی (روزهای هفته 11 صبح تا 5 عصر) جمع کند.

• این برای ادعاهایی است که پول نقد ندارند. می توانید از این فرم برای ترتیب انتقال بانکی (BAC) ، ارسال چک یا جمع آوری چک از SU استفاده کنید.
• شما می توانید از این کار برای پرداخت خدمات یا کالاها به شرکت ها استفاده کنید. اگر می خواهید بازپرداخت را از این طریق بازپرداخت کنید ، می توانید از این موارد برای بازپرداخت عضو کمیته نیز استفاده کنید (اما ما توصیه نمی کنیم بیش از 200 پوند از پول خود را هزینه کنید). لطفاً توجه داشته باشید: مطالبات زیر 200 پوند باید از دفتر مالی به صورت نقدی جمع آوری شود. هرگونه ادعای بیش از 200 پوند با انتقال بانکی پرداخت می شود.
• اگر به کسی برای انجام کار برای جامعه خود (به عنوان مثال یک عکاس) پرداخت می کنید ، آن فرد باید به دلایل مالیاتی بخش 2 فرم را امضا کند.
• اطمینان حاصل کنید که شواهد (دریافت/ فاکتور) را ارائه می دهید. اگر پرداخت آنلاین را انجام داده اید ، باید نسخه ای از صورتحساب بانکی خود را نیز نشان دهید.
• اگر در حال پرداخت BACS هستید ، باید حساب و کد مرتب سازی بر روی فاکتور نوشته شود. فرم را به میز منطقه برسانید تا مجاز باشد.
• نکته مهم: جمعه ساعت 2 بعد از ظهر مهلت همه این ادعاها به میز منطقه فعالیت است. این بدان معنی است که پرداخت شما روز جمعه بعدی پردازش می شود (پرداخت های BACS انجام شده ، چک های ارسال شده یا آماده برای برداشت).

• سفارش خرید یک "ضمانت" برای یک شرکت یا فرد است که پس از دریافت کالا/خدمات (به عنوان مثال کاپشن یا مربی) آنها را پرداخت خواهید کرد.
• فرم سفارش خرید خود را به میز منطقه بیاورید که یک نسخه برای شرکت/فرد ارسال می کند. این به آنها هشدار می دهد تا برای شما فاکتور ارسال کنند.
• پس از دریافت فاکتور و رضایت از کالاها/خدمات ، می توانید به میز منطقه اطلاع دهید که برای پرداخت شرکت/فرد آماده هستید.

• بسیاری از سرگرمی ها در حقوق و دستمزد اتحادیه هستند. اگر از یک سرگرمی که در حال حاضر در حقوق و دستمزد استفاده می کنید ، می توانید یک برگه زمانی را پر کنید (در دسترس از کارمندان حقوق و دستمزد در دفتر دارایی) و این از حساب جامعه شما هزینه می شود.

• مدیون جامعه دیگری برای خدمتی است که آنها به شما ارائه داده اند؟نیازی به فرم نیست - فقط با میز منطقه تماس بگیرید که می تواند انتقال داخلی را ترتیب دهد.
• لطفاً توجه داشته باشید: اگر افراد در جامعه برای کارهایی که توسط جامعه خود انجام می شود ، پرداخت می شود ، این کار به عنوان کار آزاد تلقی می شود. این فعالیت تحت پوشش بیمه SU قرار نمی گیرد و فرد نیاز به پرداخت مالیات بر درآمد خود دارد.

سایر اطلاعات مفید

فعالیت ها و منطقه ورزشی و اتحادیه دانشجویان به شدت توصیه می کنند که هرگونه کمک مالی خیرخواهانه را از طریق شفیلد راگ (افزایش و دادن) ترتیب دهید زیرا می توانند بهترین توصیه ها ، پشتیبانی و تخصص خیریه را به شما ارائه دهند.

• وب سایت RAG اطلاعات زیادی برای شما دارد از جمله "سؤالات متداول" ، شرایط و ضوابط ، خط مشی ها و اطلاعات مربوط به رویدادهای آینده: www. sheffieldrag.com
• همچنین می توانید با Rag Adopt A Team Charity تماس بگیرید: [email protected]

جوامع بخشی از نهاد حقوقی SU یا مالیات بر ارزش افزوده نیستند. بنابراین هر هزینه مالیات بر ارزش افزوده که مستقیماً با آنها مرتبط است ، قابل بازیابی نیست. بنابراین ، مالیات بر ارزش افزوده در مورد خریدها باید توسط جامعه پرداخت شود. با این حال ، جوامع مسئول پرداخت مالیات بر ارزش افزوده به هر درآمدی هستند که اختصاص داده شده یا دریافت می کنند.

جامعه ای که به مدت دو سال غیرفعال بوده است ، خفته تلقی می شود. هرگونه مازاد یا کسری در حساب های خود پس از این زمان ، به نفع همه جوامع به بودجه حساب اتحادیه دانشجویان جداگانه ارسال می شود.

به هر جامعه توصیه می شود هر سال حداقل 3 پوند از اعضا جمع کند. دبیران جامعه باید صفحه گسترده پستی خود را با جزئیات در مورد اینکه چه کسی پرداخت کرده است یا هنوز چه کسی پرداخت کرده است ، تنظیم کنند. برای جزئیات بیشتر در مورد نحوه جمع آوری عضویت و پرداخت با استفاده از وب سایت SU ، راهنمای "ویرایش صفحه وب انجمن خود" را در مرکز پشتیبانی گروه دانشجویی بررسی کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که تلاش های گاه به گاه "کلاهبرداری جعل هویت" در جوامع انجام شده است - جایی که یک جامعه یا کمیته ایمیلی دریافت کرده است که خواستار پرداخت آن است ، که نادرست است. به یاد داشته باشید که نسبت به این هوشیار باشید و مراقب این علائم داستان باشید:

1. درخواستی برای عمل سریع
2. عدم وجود مستندات واقعی (اما وعده جعلی برای ارائه آن بعداً)
3. آدرس ایمیل را مسخره کرد (اما ایمیل واقعی اتحادیه دانشجویان و دانشگاه نیست)
4. ارتباطات مستقیم/هدفمند با استفاده از نام واقعی شخص و نشان دادن شواهدی از دانش در مورد فعالیت های جامعه شما (به عنوان مثال کلاس های رقص رقص)

اگر در حال برنامه ریزی یک توپ یا رویداد بزرگ هستید ، باید با هماهنگ کننده توسعه جامعه خود تماس بگیرید که به شما کمک می کند بودجه رویداد خود را به شما کمک کند (و در صورت لزوم به فرم های ارزیابی ریسک به شما کمک می کند): Society. coordinator@sheffield. ac. uk. بودجه رویداد با در نظر گرفتن هرگونه هزینه یا درآمد مانند حمایت مالی باید تأیید شود. این امر به عنوان شواهد در هنگام نوشتن فرم های ادعای جامعه مورد استفاده قرار می گیرد.

نکات برتر بودجه:

• Golden Rule: بیشتر از آنچه وارد شده اید هزینه نکنید!
• درآمد برآورد شده شما از حداقل درآمد فروش بلیط باید هزینه های تخمین زده شده شما را به طور کامل پوشش دهد.
• اگر بیش از نیمی از بودجه شما بودجه تأیید نشده است ، نباید تا زمان اعطای بودجه ، این رویداد را ادامه دهید.
• برای پیگیری نزدیک بودجه و نگه داشتن این هزینه ها از هزینه اصلی جامعه خود ، از یک حساب زیر در حساب B خود استفاده کنید.
• برای پیگیری هزینه ها و اطمینان از شفافیت ، از صفحه گسترده بودجه ریزی مانند صفحه بعدی استفاده کنید.

پیوست 1

من تمام پول "حساب" خود را خرج نکرده ام!؟

سوالات متداول در مورد بازپرداخت حساب A

س: من پول حساب B را خرج کردم وقتی که باید "یک حساب حساب" خرج می کردم!؟

پاسخ: وحشت نکنید ، از بیانیه خود چاپ کنید و میز منطقه فعالیت را که پرداخت آن بود ، نشان دهید و ما می توانیم پول را از "یک حساب" شما به حساب "B" خود منتقل کنیم.

س: چه زمانی "یک حساب حساب" ما دوباره ادعای می شود؟

پاسخ: "یک حساب" باید تا 7 فوریه 2021 هزینه شود. پس از این تاریخ ، هر پول ناشناخته مجدداً ادعای می شود تا SOC COM بتواند درخواست های جدید بودجه را برای ترم دو بپذیرد.

س: جامعه ما پس از فوریه "یک حساب" به پول اضافی نیاز دارد؟

پاسخ: شما می توانید برای بودجه به کمیته جوامع مراجعه کنید - به بخش پول و بودجه مرکز پشتیبانی گروه دانشجویی مراجعه کنید.

ضمیمه 2

س: حساب TIA چیست؟

پاسخ: اگر جامعه ، کمیته یا باشگاه شما بلیط برای رویدادهای اتحادیه دانشجویان یا شب های باشگاه می خواهند ، ممکن است بتوانید حساب "بلیط از قبل" (TIA) را تنظیم کنید. این بدان معنی است که می توانید قبل از پرداخت آنها را امضا کنید. اگر این موارد در گیشه قرار داده شود ، همین قوانین برای ثبت نام بلیط برای رویدادهای شخصی شما اعمال می شود.

چکار کنم؟

1. فرم بلیط را از قبل (TIA) تکمیل کنید (از فعالیت ها و منطقه ورزشی یا بخش سرگرمی).
2. اطمینان حاصل کنید که فرم به درستی مجاز است*:
   • توسط دبیر اجتماعی (اگر باشگاه ها) یا آموزش خزانه دار (اگر جوامع) و ؛
   • توسط فعالیت ها و کارکنان منطقه ورزشی (برای شماره کمتر از 20 بلیط) یا بخش سرگرمی (برای شماره بیش از 20 بلیط)
3. فرم را به گیشه ببرید و بلیط ها را جمع کنید
4. اطمینان حاصل کنید که اگر فرم مشخص شود که بازده مجاز است ، شما بلیط های فروخته نشده را تا تاریخ بیان شده باز می گردانید (این موارد باید به حساب TIA اعتبار داده شود).
5. اطمینان حاصل کنید که پول از فروش آن بلیط ها ظرف 3 روز کاری از این رویداد به حساب TIA شما پرداخت می شود.(N. B. از یک لغزش اعتباری استفاده کنید و آن را به xbtixs/xxx کدگذاری کنید
6. با نگاه کردن به حساب "روی خط" ، مانده TIA خود را بررسی کنید (دستورالعمل های انجام این کار یافت می شود ...).
7. در صورت داشتن هرگونه پرس و جو در حساب ، با میز اطلاعات فعالیت ، ورزش باشگاه یا امور مالی پرس و جو کنید.

*مجوز کارکنان به وضعیت حساب TIA شما بستگی دارد. هنگامی که درآمد حاصل از فروش بلیط در صورت لزوم پرداخت نشده است ، مسائل اضافی مجاز نخواهد بود.

سوالات متداول:

س: حساب های TIA چیست؟

پاسخ: پس از صدور بلیط ، هزینه کامل به حساب TIA پرداخت می شود.

س: چگونه می توانم یکی را تنظیم کنم؟

پاسخ: این موارد هنگامی تنظیم می شوند که یک موضوع TIA مجاز باشد

س: چگونه می توانم پول بپردازم؟

پاسخ: از یک لغزش اعتباری (موجود در فعالیت ها و منطقه ورزشی/امور مالی) استفاده کنید ، شماره حساب TIA خود را ضبط کنید و این (و پول) را به دفتر مالی ببرید.

س: آیا می توانم پول را در شب رویداد ایمن نگه دارم؟

پاسخ: شما می توانید یک کیسه قابل مهر و موم را از گیشه بدست آورید تا به طور موقت پول نقد را در صندوق امانات خود نگه دارید. برای شمارش و بانکی پول ، باید ظرف 3 روز کاری آینده به دفتر امور مالی فراخوانی کنید. بررسی کنید که شماره مهر و موم تغییر نکرده است.

س: معاملات موجود در حساب TIA من چیست؟

پاسخ: هزینه ای برای هزینه کامل بلیط ها وجود خواهد داشت. برای هرگونه بازپرداخت ساخته شده اعتبار وجود خواهد داشت. برای هرگونه درآمد حاصل از فروش بلیط که پرداخت شده است ، اعتبار وجود خواهد داشت. اگر معاملات به درستی با این کار پرداخته شده باشد ، تعادل صفر را به همراه خواهد داشت.

س: اگر برای یک جامعه یا رویداد باشگاه باشد ، چه اتفاقی می افتد؟

پاسخ: پس از پایان رویداد ، درآمد مستقیم از گیشه منتقل می شود. به حساب درخواست شده منتقل می شود. باکس آفیس رقم فروش نهایی را قبل از انتقال تأیید می کند. این روند بدون در نظر گرفتن اینکه آیا هیچ مشکلی در مورد این رویداد وجود داشته است یا خیر ، اتفاق می افتد.

س: آیا همه TIA ها (برای رویدادهای SU/شب های باشگاه) بازپرداخت می کنند؟

پاسخ: نه. اگر به عنوان مهلت مهلت و زمان ارائه شود ، مشخص خواهد شد. در صورت ارائه ، مهلت باید مشاهده شود تا بلیط از طریق کانال های دیگر فروخته شود. در صورت از دست رفتن مهلت ، بازپرداخت مجاز نخواهد بود.

س: سهم غرش ما کجاست؟(فقط برای باشگاه های ورزشی ورزشی شفیلد قابل اجرا است)

پاسخ: این در یک حساب xcroar/xxx برگزار می شود. این کار در پایان سال پس از روشن بودن مانده حساب TIA ، یعنی کلیه درآمد حاصل از فروش بلیط که در آن پرداخت می شود ، منتشر می شود.

س: آیا مهلت پرداخت پول در آن وجود دارد؟

پاسخ: بله ، تمام پول بلیط از هفته قبل باید تا ساعت 5 عصر روز دوشنبه به اداره امور مالی پرداخت شود. این امر اطمینان حاصل می کند که هیچ تأخیری یا مشکلی در مورد مسائل بعدی وجود ندارد. توجه داشته باشید که برای پاک کردن حساب باید پول صحیح پرداخت شود.