تجزیه و تحلیل SWOT مرحله 5: تدوین استراتژی های عملی

شما دعوت شده اید که چالش تجزیه و تحلیل SWOT را انجام دهید - ببینید اگر می توانید در پنج روز یا کمتر ، هر پنج مرحله را انجام دهید! سپس از شبکه خود دعوت کنید تا این کار را نیز انجام دهد. این مقاله را در LinkedIn ، Facebook یا Twitter به اشتراک بگذارید و از هشتگ #Swot استفاده کنید.

اگر به دنبال بقیه مراحل این سریال هستید ، آنها را در اینجا پیدا کنید:

• مرحله 1: نقاط قوت
• مرحله 2: نقاط ضعف
• مرحله 3: فرصت ها
• مرحله 4: تهدیدها
• مرحله 5: استراتژی های عملی

نمونه ای از تجزیه و تحلیل SWOT کامل.

اگر چهار مرحله اول تجزیه و تحلیل SWOT را انجام داده اید ، ماتریس SWOT شما باید کامل باشد. تبریک می گویم! اکنون وقت آن رسیده است که ایده ها و اطلاعات را در تحلیل خود بگیرید و از آنها برای ایجاد استراتژی های عملی برای هدایت تجارت خود استفاده کنید. در اینجا یک مرور سریع در مورد نحوه انجام آن آورده شده است.

قبل از تدوین استراتژی های عملی:

• ماتریس SWOT شما باید کامل باشد. در ابتدای چالش ، شما احتمالاً الگوی ماتریس SWOT را بارگیری کرده اید. استفاده از آن در این قالب آسانتر است و نه روی قطعات جداگانه کاغذ یا فایلهای رایانه ای.
• به مثالهای دیگر نگاه کنید. اگر قبلاً این کار را نکرده اید ، به چند گزارش SWOT تکمیل شده نگاهی بیندازید تا بدانید که شما باید چگونه به نظر برسد. در اینجا چند نمونه SWOT وجود دارد که می توانید به آنها نگاه کنید.
• از نقاط گلوله استفاده کنید. همه چیز ذکر شده در تجزیه و تحلیل شما باید در قالب گلوله ای باشد. شما نیازی به جملات کامل ندارید.
• هر نقطه را جوش دهید. هر نقطه گلوله باید کوتاه باشد - چند کلمه انجام خواهد داد. در صورت نیاز ، نکات خود را ساده کنید.
• اطلاعات خود را اصلاح کنید. اگر برای هر یک از نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدهای خود به یک لیست سالم رسیده اید ، وقت آن است که اطلاعات را اصلاح کنید. برای افزونگی ها را بررسی کنید ، در صورت لزوم گلوله ها را ترکیب کنید و هرگونه اطلاعاتی را که حیاتی نیست از بین ببرید.
• اطلاعات خود را در اولویت قرار دهید. وقت آن است که از هر بخش عبور کرده و اطلاعات را رتبه بندی کنیم. مهمترین یا فشار دهنده ترین مورد را در بالای هر مربع قرار دهید.

از تجزیه و تحلیل SWOT تا تجزیه و تحلیل TOWS

لیستی از نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها باعث ایجاد یک راهنمای تجاری مفید می شود ، اما شما می خواهید این تمرین را یک قدم جلوتر برای ایجاد استراتژی ها و برنامه هایی برای بهبود تجارت خود انجام دهید.

تمرینی که قرار است انجام دهید ، تجزیه و تحلیل TOWS نامیده می شود. این به شما کمک می کند تا بین هر ربع تحلیل خود ارتباط برقرار کنید. شما در اطراف مربع کار خواهید کرد و اطلاعات دو ربع را برای ایجاد استراتژی های عملی ترکیب خواهید کرد.

در اینجا چگونه:

• نقاط قوت - فعالیت. برای استفاده از فرصت ها از نقاط قوت داخلی خود استفاده کنید.
• نقاط قوت-از نقاط قوت خود برای به حداقل رساندن تهدیدها استفاده کنید.
• نقاط ضعف-برنامه ها. با استفاده از فرصت ها ، نقاط ضعف را بهبود بخشید.
• ضعف-تهدیدات. برای از بین بردن نقاط ضعف برای جلوگیری از تهدیدها کار کنید.

نمودار زیر یک توضیح بصری عالی در مورد تمرین TOWS است:

وقتی به این سؤالات پاسخ می دهید ، شروع به ایجاد استراتژی های عملی خواهید کرد. به عنوان مثال ، اگر یکی از نقاط قوت شما یک نویسنده با تجربه در تیم شما است ، باید آن شخص را مسئول استفاده از فرصت های جدید کمک هزینه فدرال که امسال در دسترس است ، قرار دهید. این یک استراتژی است که می توانید بلافاصله برای بهبود تجارت خود پیاده سازی کنید.

شما می توانید به سادگی چند بلوک را به تجزیه و تحلیل SWOT خود اضافه کنید تا این استراتژی ها را روی کاغذ پایین بیاورید. در اینجا نمونه ای از تجزیه و تحلیل TOWS تکمیل شده از دانشگاه سانفرانسیسکو ، که نشان دهنده تجزیه و تحلیل TOWS برای فولکس واگن است. این به شما نشان می دهد که این تمرین چگونه به نظر می رسد و ایده ای از استراتژی هایی که می تواند از این تحلیل حاصل شود ، به شما می دهد.

محصول نهایی شما

هنگامی که با تجزیه و تحلیل SWOT و TOWS به پایان رسیدید ، نگاهی روشنگری به تجارت خود خواهید داشت که همراه با لیستی از استراتژی هایی است که می توانید برای بهتر کردن تجارت خود پیاده سازی کنید.

این لیست از استراتژی ها را بگیرید و شروع به اجرای آنها کنید. اگر برخی از استراتژی ها برنامه های بلند مدت هستند ، آنها را با نقاط عطف خاص به مراحل خود تقسیم کرده و هر یک را در تقویم خود قرار دهید تا بتوانید با گذشت زمان تغییر را اجرا کنید.

اکنون که این منبع تجاری را دارید ، می خواهید آن را مفید نگه دارید. آن را روی دیوار دفتر خود آویزان کنید ، یا آن را روی دسک تاپ خود نگه دارید تا بتوانید در طول سال با تصمیم گیری ، آن را ارجاع دهید. سخت کوشی شما پرداخت می شود.

گذشته از برنامه های استراتژیک ، در اینجا مزایای اضافی از مشارکت شما در چالش SWOT وجود دارد:

• تمرکز بهبود یافتهاین تجزیه و تحلیل باید همه را در همان صفحه قرار دهد. این مشخص می کند که شما باید امسال چه کاری انجام دهید.
• هم راستایی استراتژیک. مدیران و کارمندان با هر کس که روی همان اهداف کار می کنند ، می توانند استراتژی های بهتری را با هم بسازند.
• جنبه های ناشناخته را شناسایی کنید. به احتمال زیاد جنبه های کسب و کار خود را که از آنها نمی دانستید کشف خواهید کرد. از نقاط قوت ناشناخته گرفته تا تهدیدهای پنهان ، کشف این اطلاعات به شما کمک می کند تا به جلو بروید.

اگر شما یکی از بسیاری از صاحبان مشاغل هستید که برای پایان دادن به هر مرحله از تجزیه و تحلیل SWOT خود وقت بگذارید ، ما می خواهیم به شما تبریک بگوییم. شما امسال گام های بزرگی برای بهبود تجارت خود برداشته اید.

ما دوست داریم بشنویم که این روند برای شما چگونه پیش رفت. چه یاد می گیرید؟تجزیه و تحلیل SWOT شما به شما کمک می کند تا تصمیمات تجاری مؤثر بگیرید؟در توییتر bplans به ما بگویید.

یادداشت ویرایشگر: این مقاله در ابتدا در سال 2015 منتشر شد. در سال 2019 به روز شد.

لیزا فورگیسون

لیزا فوریسون یک روزنامه نگار است که یک دهه تجربه در همه جنبه های رسانه ای دارد.