10 نکته TAK: چگونه خطر کسب و کار را کاهش دهیم

آیا تا به حال فکر کرده اید که چگونه مشاغل موفق خطر را کاهش می دهند؟

ما به عنوان صاحبان مشاغل ، با تعدادی از خطرات شناخته شده و ناشناخته روبرو هستیم که می تواند رشد ما را از بین ببرد.

داشتن یک برنامه تجاری ، تماشای جریان پول نقد و دریافت انواع مناسب بیمه ، همه راه های مهمی برای کاهش ریسک تجاری است. همچنین تعداد زیادی از مشکلات قانونی برای آگاهی از آنها وجود دارد.

من لیستی از 10 خطر مشترک ایجاد کرده ام که می تواند به هر اندازه به مشاغل آسیب برساند.

1. ایجاد یک برنامه تجاری

یک برنامه تجاری نحوه عملکرد کسب و کار شما را شرح می دهد و چارچوبی برای رشد را در اختیار شما قرار می دهد.

در حالی که لازم نیست سنگ سنگ باشد ، ایده خوبی است که چگونه تجارت شما را توسعه می دهد. این به آگاهی از استراتژی شما کمک می کند.

ممکن است به شش ماه اول تا یک سال نگاه کنید یا ممکن است به دنبال یک برنامه پنج ساله باشید. شما حتی ممکن است هدف آماده سازی تجارت را برای فروش تعیین کنید.

این طرح باید جزئیات چگونگی درآمدزایی و رشد درآمد کسب و کار خود را از جمله تمام رشته های مختلف استراتژی خود مانند فروش ، بازاریابی ، قیمت گذاری ، عملیات و تأمین کنندگان شرح دهد.

این طرح همچنین می تواند به شما در جزئیات نقاط عطف خاص کمک کند ، و تصمیمات آگاهانه ای را در مورد مراحل بعدی اتخاذ کنید. به عنوان مثال ، آیا به وام های تجاری احتیاج دارید یا نیاز به کارمندان دارید؟

آیا به دنبال تأمین بودجه برای تجارت خود هستید یا شرکای تجاری با تجربه را وارد می کنید؟داشتن یک برنامه واضح باعث افزایش اعتماد به نفس هر کسی می شود.

نوع برنامه کاری که ایجاد می کنید به نوع تجارت بستگی دارد. برای راه اندازی های ناب ، یک برنامه تجاری مشترک ممکن است زمینه های زیر را پوشش دهد:

• مشخص کردن هدف کسب و کار شما چیست
• درک بازار هدف شما و اینکه چرا آنها باید مراقبت کنند
• رقابت و آنچه را که می توانید بهتر انجام دهید درک کنید
• اهداف مالی خود را مشخص کنید
• ساختار تجارت خود را تعیین کنید
• طرح خود را برای بازاریابی و فروش تشریح کنید

موارد فوق فقط برخی از مواردی است که می تواند به شما در برنامه ریزی از قبل و درک خطرات احتمالی کمک کند.

2. جریان نقدی خود را بچرخانید

تماشای جریان نقدی و بودجه خود در مراحل اولیه تجارت شما می تواند به شما کمک کند از یکی از رایج ترین خطرات جلوگیری کنید. دویدن پول

ممکن است شما نیاز به پرداخت تأمین کنندگان ، کارمندان ، برای سیستم ها و تجهیزات و حتی مواردی مانند تحقیق و توسعه داشته باشید. همه اینها به جریان نقدی نیاز دارد.

درک جریان نقدی تجارت شما می تواند به شما در تصمیم گیری بهتر و کاهش ریسک در هنگام هزینه کردن کمک کند.

همچنین اگر قادر به پرداخت فوری آنها نباشید، می تواند بر روابط با تأمین کنندگان تأثیر بگذارد.

اگر به دنبال جذب سرمایه گذار هستید، داشتن درک روشنی از الزامات جریان نقدی خود و مستندسازی واضح آن می تواند شانس شما را برای دریافت بودجه افزایش دهد، زیرا می توانید هزینه ها، درآمد و اهداف مالی خود را به وضوح بیان کنید.

3. بیمه در برابر اتفاقات نادرست

بیمه با بر عهده گرفتن برخی از بار مالی در صورت بروز مشکل، به محافظت از مشاغل کوچک کمک می کند.

از خرابی موجودی و آسیب محل کار گرفته تا وقفه در کسب و کار و پوشش اموال تجاری شما. بیمه مناسب می تواند شما را در برابر شرایط پیش بینی نشده پوشش دهد.

انواع متداول بیمه عبارتند از:

• بیمه غرامت حرفه ای - می تواند به محافظت از شما در برابر ادعاهای مالی توسط مشتریانی که پس از استفاده از محصولات یا خدمات شما متحمل ضرر شده اند، کمک کند.
• بیمه مسئولیت عمومی - می تواند از شما در برابر ادعاهای اعضای عمومی که ممکن است در حین حضور در محل شما یا در نتیجه فعالیت های تجاری شما آسیب دیده اند، محافظت کند.
• بیمه مسئولیت کارفرما - می تواند از شما در برابر ادعای غرامت محافظت کند اگر کارمندان در حین کار شما به خود صدمه بزنند یا بیمار شوند.
• بیمه وقفه کسب و کار - می تواند شما را در برابر هر بحران پیش بینی نشده ای که منجر به از دست دادن سود شما می شود (مانند یک بیماری همه گیر جهانی) پوشش دهد.

ایده خوبی است که به دنبال مشاوره مستقل در مورد نوع بیمه ای که کسب و کار شما نیاز دارد، باشید.

4. قرارداد با شرکا، تامین کنندگان و کارکنان

قراردادها به شما کمک می کند تا مسئولیتی را که شرکت شما می تواند با شرایط و ضوابط روشن بین شما و تامین کنندگان و همچنین مشتریان و کارمندان با آن مواجه شود، محدود کنید.

در ادامه، ممکن است با ادعای خسارت یا اختلاف با تامین کنندگان و کارمندان مواجه شوید. داشتن قراردادهای مناسب می تواند به شما در کاهش خطرات و آسیب های احتمالی کمک کند.

قراردادهای کاری به شما کمک می کند فرهنگ مناسبی را برای کسب و کار خود بسازید و امنیت را برای کارمندان ایجاد کنید و همچنین مشخص کنید که چه چیزی از آنها انتظار دارید.

در حالی که قراردادهای B2B تمام خطرات مربوط به معامله با سایر مشاغل و تامین کنندگان را از بین نمی برند، آنها می توانند محافظت قابل توجهی را از شما در برابر هرگونه ادعایی که به تعهدات خود انجام نداده اید ارائه دهند.

قراردادهای B2B همچنین می توانند از منافع شما محافظت کنند و بین همه طرف های درگیر شفافیت ایجاد کنند.

یک وکیل تجاری می تواند در مورد انواع مختلف قراردادهایی که ممکن است تجارت شما به آن نیاز داشته باشد ، از جمله تجارت به قراردادهای تجاری و بهترین علت اقدام در هنگام تحقق قرارداد ، به شما توصیه کند.

5. ساختار تجاری

اگر هنگام شکل گیری ساختار مناسب را برای تجارت خود اعمال نکنید ، می توانید با خطرات احتمالی بیشتر در خط روبرو شوید. ساختار شرکت تعیین می کند که چگونه تجارت اداره خواهد شد و این می تواند تعدادی از توافق نامه های مورد نیاز شما را آگاه کند ، مانند توافق نامه های بنیانگذاران ، اساسنامه و توافق نامه های سهامداران.

چنین توافق نامه هایی تعیین می کند که چگونه تجارت اداره خواهد شد و چه کسی در هنگام تصمیم گیری های مهم چه قدرت دارد.

شما باید تعیین کنید که آیا شما تنها یک معامله گر ، مشارکت ، شرکت محدود یا شرکت با مسئولیت محدود هستید.

6. از مالکیت معنوی خود محافظت کنید

مراقب باشید که چه کسی اطلاعات حساس در مورد تجارت خود را با آنها به اشتراک می گذارید.

نوآوری های فنی گاهی اوقات آنقدر مشتاق هستند که بودجه را تأمین کنند که خطر به اشتراک گذاری اطلاعات با افراد اشتباه و در زمان اشتباه را داشته باشد.

بدون ثبت اختراع یا قراردادهای مناسب در محل ، آنها می توانند دریافتند که هیچ حق چاپ وجود ندارد ، و احزاب دیگر را آزاد می کنند تا یک ایده را انتخاب کنند و با آن اجرا کنند.

این می تواند به معنای مشاغل بزرگتر با جیب های عمیق تر باشد ، می توانند به سرعت از رشد کسب و کار شما پیشی بگیرند ، با استفاده از ایده ای که فکر می کنید مال شما است.

7. تأثیر اختلافات بنیانگذار و اتاق هیئت مدیره را کاهش دهید

پر از شور و شوق برای شروع یک تجارت جدید با یکی دیگر از بنیانگذاران یا بنیانگذاران ، به راحتی می توانید صدور سهام را برای همه افراد درگیر شروع کنید.

این امر می تواند منجر به عوارض بیشتر در خط شود ، هنگامی که مبلغ نامتناسب سهام متعلق به کسانی است که به اندازه سایر بنیانگذاران یا اعضای هیئت مدیره سرمایه گذاری نکرده اند.

یک وکیل تجاری می تواند با داشتن توافق نامه های جامع سهامداران و اساسنامه در محل ، به شما در مدیریت روابط با سایر شرکا کمک کند.

این امر اطمینان حاصل می کند که شما از نحوه رسیدگی به مواردی مانند تغییرات مالکیت و صدور سهام در آینده آگاه هستید.

8. از اطلاعات محرمانه محافظت کنید

قوانین GDPR هنوز اعمال می شود. شما باید در مورد نحوه برخورد با داده های مشتری و نحوه گفتن به مشتریان که با آنها ارتباط برقرار خواهید کرد ، مراقب باشید. عدم دسترسی صحیح داده ها می تواند منجر به جریمه های سنگین شود ، به این دلیل که آسیب به اعتبار شما را ذکر نمی کند.

این فقط داده های مشتری نیست که شما باید در نظر بگیرید. شما باید در مورد نحوه مدیریت اطلاعات کارمندان از ارتباطات ایمیل به داده های شخصی فکر کنید. این امر به ویژه در صورتی که با یک دادگاه اشتغال روبرو باشید ، بسیار مهم می شود.

اطلاعات محرمانه متعلق به تجارت شما می تواند توسط NDA ها (توافق نامه های عدم افشای) محافظت شود.

شما همچنین باید از محدودیت های توافق نامه های عدم افشای آگاه باشید ، به عنوان مثال اثبات نقض محرمانه بودن اغلب دشوار است.

شما باید تمام تلاش خود را انجام دهید تا فقط اطلاعاتی را که کاملاً ضروری است فاش کنید و تعداد افرادی که این اطلاعات را دریافت می کنند را محدود کنید.

9. کارمندان

استخدام کارمندان می تواند یک روند خطرناک باشد. چقدر به آنها پرداخت می کنید؟چه رویه هایی را در دست دارید؟و از همه مهمتر ، چگونه می توانید کارمندان عالی را پیدا کرده و نگه دارید؟

شما باید کارمندان را خوشحال کنید تا اطمینان حاصل کنید که آنها به جای دیگری نمی روند. از دست دادن کارمندان خوب به اندازه کافی بد است ، اما می تواند به خصوص دردناک باشد که آنها را به یک رقیب ترک کنند که شرایط بهتری را به آنها ارائه دهد.

به عنوان صاحبان مشاغل ، نه تنها باید تصمیم بگیریم که چگونه به کارمندان بپردازیم و چه مقدار ، بلکه حتی ممکن است تصمیم بگیریم که در تجارت به آنها مقداری بدهی بدهیم.

برای محافظت از شما و کارمندان خود و همچنین تقویت فرهنگ مناسب در تجارت خود ، باید قراردادهای مناسب کارمندان را در محل خود داشته باشید.

10. زودتر کمک بگیرید

حسابداران ، متخصصان منابع انسانی ، مشاوران تجاری و البته مشاوره حقوقی تجاری همه می توانند دارایی های ارزشمندی در طول زندگی تجارت شما باشند.

شما می توانید وقت و هزینه ارزشمند را در تلاش برای درک مشکلات مختلف قانونی که بسیاری از استارتاپ ها را به خود اختصاص داده و مشاغل مستقر را با تعجب هدر دهید ، هدر دهید.

شما باید از خدمات حقوقی آگاه باشید که استارتاپ ها و مشاغل کوچک باید به آنها در کاهش ریسک و شکوفایی کمک کنند ، از راه اندازی و ساخت درست تجارت خود ، تا قراردادهای B2B و بودجه بذر.